前台年度总结工作计划

时间:2023-08-11 12:40:09 工作计划 我要投稿
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前台年度总结工作计划

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如立即行动起来写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编收集整理的前台年度总结工作计划,欢迎大家分享。

前台年度总结工作计划

前台年度总结工作计划1

  前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真,复印登记。人员进出也要大致了解。

  第一,上下班要整理好前台的物品,检查所有电器是否完好,电源是否关闭。看看备忘录那天还有什么要做的。前台大厅要随时保持整洁大方。每天整理报纸。如果发现饮用水桶数量不够,应及时要求罗先生送水。前台所需物品不足时,应及时申请购买,如纸巾、复印纸等。如果会议室和前台大厅的宣传册不够,也应及时添加。传真机、复印机、打印机无墨时,应通过电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了,比如窗帘坏了,就叫维修工维修;如果电话线路有问题,请向电信局求助。要想办法解决任何问题。

  第二、接收传真时,要注意对方传给谁,询问传真内容,避免收到垃圾信息。接收传真时,应及时转移给相关人员,检查传真是否有遗漏。如果对方是自动传真,则不能接收。传真发送后,注意对方是否收到,是否完整、清晰。复印时,注意复印材料是否完整,避免复印材料的遗漏。应登记收发传真和复印件。如有信件,应及时交给相关人员。

  第三,前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和效率。看到来访者,要立即起身主动打招呼。对于第一次来访的`客人,他们应该询问对方的姓氏,找出谁有什么,并在了解访客的目的后通知相关负责人。他们还应该知道是把客人留在前台大厅还是接待室,还是把客人带到负责人的办公室和接待室。接待客人要面带微笑,耐心细致,善良大方。入座后倒茶,通知客人已通知相关负责人,请稍等。接待室夏季开空调,冬季开窗,同时让接待室无异味,空气顺畅。

  四、转接电话,注意礼貌用语,使用公司标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到你的,问对方找哪个,贵姓有什么,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话号码。如果来电方做广告、营销、网络等与公司无关的电话,就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是否真的找李总;如果你不能判断,你可以把它转给朱颖。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导的电话号码也要记清楚,看到领导的电话也可以亲切问候。

  做前台工作已经四个多月了,工作范围很小;工作内容也相对较少。但他们也有缺点,工作集中不够,会感到困惑;我希望将来能更认真地工作,努力工作。为公司做得更多。

  在xx在这一年里,我们应该不断提高自己的形象、工作质量和效率。有责任感。

  (1)努力提高服务质量,快速、高效、无错误。良好的服务态度,接待客人积累经验,给客人留下良好的印象。接电话时,也要不断提高语言技能;聪明的问答客人。试着让每个客户都满意。

  (2)加强对礼仪知识的学习。例如,在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解必须遵守的礼仪知识,包括坐姿、站立姿势、语气、眼睛、化妆、服装搭配,以及回答客户问题的技能等。你也可以像美莲凯一样上课,知识非常实用,课后会让一个人更自信,让一个人有气质。

  (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面,我们可以及时、准确地回答客户的问题,并准确地转移电话。如果知识部门没有人,我们会提醒电话人员,并简要解释什么时候可能有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,但也可以抓住适当的机会为公司做宣传。

  (4)努力创造一个良好的前台环境。为了保持公司的外观形象,我们不仅要注意自己的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有一种愉悦的感觉。

前台年度总结工作计划2

  一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作。

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  二、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的'学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

  四、其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作

  (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

前台年度总结工作计划3

  当我进入公司时,我的上级行政主管和人力专员向我介绍了公司的相关工作和我的工作。经过五天的工作,我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我也在网上咨询了一些前台文员的工作。根据公司的实际情况,我也有下一年的工作理念和计划。

  一是按时完成日常工作-保质保量

  一、仪表,着装

  加强自己的仪表、着装规范,尽量做专业的服装,重点是端庄大方。

  二、电话接听转接,收发传真、信件、报刊

  1.快速识别来访者的目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简洁准确的信息,做好记录,不遗漏、延误 。

  2.及时将收到的邮件发送给主人。

  三、客户接待

  1.基础咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。

  2.会客后及时清理垃圾。

  四、卫生

  1.尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。

  2.咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,保持清洁。

  3.制定合理科学的卫生轮值安排表,督促同事完成

  4.定期抽空,让各部门在业余时间大扫除。

  五、办公用品

  1. 库存检查必须定期安排, 及时补充办公用品。

  2. 做好收货、购买登记工作。

  3. 做好低值易耗品的分类整理。

  4. 打印机、传真机、复印机等办公设备的管理和维护。

  5. 做好办公设备的维护工作。

  六、打印、复印文件和管理各种表格文件

  1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  2. 做好各类公文的登记、上报、下发工作。

  3. 将没有具体整理的文件按类别整理,放入贴有标签的文件夹中。

  七、通知公告

  根据上级的意愿,发出通知和公告,督促大家完成。

  八、员工考勤和外出登记

  1. 登记出差人员的出入时间和事件地点。

  2. 尽可能主动承担外出人员的工作。

  九、接受行政主管工作安排,协助人事文员工作

  完成各种临时分配工作,使工作有序进行。

  十、安排约会、会议室和差旅预订

  按照标准和重轻急慢程度,对事件进行排序,并及时与会者合作

  行政前台年度总结及工作计划

  1.在日常工作中,我会做以下几点:

  (1)协助公文登记、报告、发布等工作,按类别整理原始文件,放入标签文件夹,行政前台工作计划。

  (2)收发信件。

  (3)低值易耗品的`分类整理.

  (4) 各协助工作.

  (5)办公用品管理。办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,补充办公用品,满足大家的工作需要。

  (6)办公设备的及维护。

  (7)协助节假日排班、值班等工作,节假日期间保障公司安全。

  (8)其他按时、高地交办的工作。

  在日常工作中,我遵循精细、精细、准确的原则,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,办公室规章制度。

  2.在行政工作中,我将做好以下几点

  (1)各项服务:与信息员联系沟通,系统传递信息,信息在公司内部传递到位。

  (2)员工服务:将公司员工信息反馈给公司,员工与沟通的桥梁。

  (3)协助公司规章制度。

  3.个人修养和能力,我会做以下三点:

  (1)参加公司安排的基础管理培训,提高专业工作技能。

  (2)向同事学习工作经验和方法,提高自身素质。

  (3)个人自主学习,提高知识水平。

  我知道人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果你快速提高自己的个人能力,你就会被社会淘汰。当然,我们应该改进我们想要的平台,我们公司最好的平台。我将抓住这个机会,使我们的工作与我们自己的修养同步,提高我们自己的最高价值。

  4.工作

  (1)协助人力资源部工作

  (2)其他临时工作。

  公司前台工作琐碎复杂。我将分工安排情况,岗位责任制,工作井然有序;还要性工作,新思路、新方法、新经验;工作的时候要注意工作到位而不是越位,服务而不是决策,真正的参谋助手,桥梁上下沟通。.

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