档案职称评审工作总结

档案职称评审工作总结

　　总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，让我们一起认真地写一份总结吧。但是总结有什么要求呢？以下是小编为大家收集的档案职称评审工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案职称评审工作总结1

　　今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

　　一、组织管理

　　1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

　　2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

　　3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

　　4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

　　二、档案业务建设工作

　　1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

　　2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

　　3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

　　4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

　　5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

　　档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

　　6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

　　三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

　　目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的.工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案职称评审工作总结2

　　参加工作以来，在各级领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，我紧紧围绕档案管理职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础，为各级部门及领导决定提高了重要保障，促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下：

　　一、高度重视，加强学习

　　为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全年工作计划和发展规划，重新整理，以培训学习为重点，加强有关专业知识的学习，逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等，各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到，高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

　　二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

　　为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况，进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

　　三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

　　继续加强岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各科室的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由相关人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高自身业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查，积极完成与档案相关的.其它工作。

　　我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对各科室提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

　　四、存在问题

　　1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

　　3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

　　4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

　　5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

　　五、整改措施

　　1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

　　2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

　　3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

　　4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

　　5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新。

档案职称评审工作总结3

　　今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

　　一、进档案改革，提供决策依据。

　　根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的精心指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位，整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。

　　二、完善管理制度，做好档案工作。

　　档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使档案工作迈上了新的台阶。

　　完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展，采用“请进来”的办法，加强档案业务培训，专门邀请业务指导科举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点，并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

　　工作的.实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

　　三、存在不足。

　　档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

　　四、整改措施。

　　树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

　　进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

　　档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

档案职称评审工作总结4

　　在公司领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了一名档案馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。

　　一、档案业务指导工作

　　1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合业务工作实际，承担了立卷指导任务；

　　2、为使本系统档案管理规范化，参与了本系统各单位档案工作的建立与指导，参与了市局下属单位的文书、技术、财务档案的整理，并作了具体指导。

二、档案管理工作

负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。

　　1、档案资料保管保护

　　负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

　　2、档案资料的统计

　　负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，按照登记日期及时收回文件归档，收回办理完毕的文件后，并及时在电脑上进行归档文件登记。

　　3、档案资料的收集

　　参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷，会计档案581卷，人事档案586卷，技术档案175卷，底图档案152卷，合同档案35份5卷，照片档案140张，录像、光盘50盘，图书资料230册。

　　4、档案资料的整理

　　在接入库前，对各科室的'档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，指导并帮助其进行整理；参与整理底图、照片92份，分类组卷归档12卷；对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。

　　3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

　　（五）档案资料检索利用

　　1、负责对全引目录的接收和整理工作，对报送的11册全引目录进行了整理，并在原有检索工具的基础上，根据档案利用情况不断完善，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、健全了检索体系。

　　2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供档案资料200余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

档案职称评审工作总结5

　　1、 档案职称评审工作总结

　　经过一年的工作，我们成功完成了档案职称评审工作。在这个过程中，我们不断学习和进步，让我们的工作更加规范化和专业化。以下是我们的几点总结：

　　首先，我们加强了档案的管理，建立了档案数字化系统，方便了档案的查询和获取。同时，我们提高了档案管理的保密性，将档案密级划分管理，避免了档案信息泄露的风险。

　　其次，我们加强了对评审人员的培训和考核，确保评审的公正性和专业性。评审人员必须参加相关培训，熟悉评审标准和流程，并通过考核才能参加评审工作。

　　最后，我们加强了对申报材料的审查，避免了评审工作中出现的失误和差错。我们严格按照评审标准和要求，对申报材料进行认真审核，确保评审结果公正有效。

　　总的来说，我们的工作取得了良好的成果，但也存在一些不足之处。我们会继续努力，为档案事业做出更大的贡献。

　　2、 档案职称评审工作的成功经验

　　档案职称评审是一项重要的工作，需要专业的人才和严格的管理。我们总结出以下几点成功经验，供大家参考： 第一，建立健全的管理制度和流程。我们建立了档案管理制度，包括档案的保管、整理和数字化等方面，流程清晰明了，方便了档案管理和使用。

　　第二，加强专业培训和技能提升。我们组织了多次培训和学习，涵盖了档案管理、评审标准和要求等方面。这些培训和学习提高了评审人员的专业水平和能力，确保了评审的公正性和准确性。

　　第三，加强沟通与合作。我们与广大档案工作者建立了良好的合作关系，充分发挥了档案工作者的专业技能和经验，提高了评审质量。

　　第四，加强管理监督和考核。我们建立了评审人员的考核制度，每年进行考核，以确保评审人员的公正性和专业性，同时加强对评审工作的监督和管理。

　　以上几点经验是成功开展档案职称评审工作的重要保障，我们会在今后的工作中继续发扬和完善。

　　3、 档案职称评审工作中的挑战和对策

　　档案职称评审是一项重要工作，面临着许多挑战和困难。以下是我们所遇到的主要问题和对策：

　　第一，难以判断申报者的实际水平。有些申报者提供的简历和资料不够详实，难以判断他们的实际水平。我们的对策是要求申报者提供详实的材料，并加强对申报材料的审核，增加申报者交流的机会。

　　第二，缺乏参照标准。档案职称评审的标准和要求不够明确，难以准确判断申报者的水平。我们的对策是建立和完善评审标准和要求，明确评审的流程和标准，避免主观性和随意性。

　　第三，申报人数较多，工作量较大。申报人数较多，导致审批时间过长，给申报者和评审人员带来不便。我们的对策是建立健全的申报流程和审核机制，同时加强对评审人员的管理和监督。

　　总的来说，档案职称评审工作面临的挑战和困难是多方面的，需要我们不断探索和改进，争取取得更好的评审效果。

　　4、 档案职称评审工作中的失误和教训

　　档案职称评审工作属于一项较为专业的工作，需要评审人员具备较高的专业素质和工作经验。在评审工作中，我们也犯过一些失误和差错，以下是我们总结的教训和经验：

　　第一，对申报材料的审核不够细致。有些评审人员对申报材料审核不够细致，导致评审结果出现偏差。我们的教训是加强对申报材料的审核和认真把关，充分挖掘申报者的优势和特点。

　　第二，对评审标准的理解存在偏差。有些评审人员对评审标准的理解存在偏差，导致评审结果不够准确。我们的经验是加强对评审标准的培训和学习，推进标准的规范化和统一。 第三，评审信息的保密性不够。有些评审人员在评审过程中未能保护评审信息的保密性，导致信息泄露和失信风险。我们的教训是加强评审人员的保密教育和意识，健全评审信息的保密机制。

　　总的来说，我们通过总结失误和教训，不断提高自身的工作素质和能力，保证档案职称评审工作的质量和效果。

　　5、 档案职称评审工作的发展前景

　　档案职称评审是档案事业中不可或缺的一部分，也是档案领域人才队伍建设的重要环节。未来，档案职称评审工作将面临以下几个方面的发展机遇和挑战：

　　第一，数字化与信息化。未来的档案管理和评审工作将更加数字化和信息化，涉及到档案信息的采集、存储和分析等方面，需要评审人员具备一定的信息技术和知识背景。

　　第二，网络化与共享化。未来的档案职称评审工作将更加网络化和共享化，各地的评审机构将通过信息化技术实现网络联通和信息共享，提高评审效率和可信度。

　　第三，多元化与专业化。未来的档案职称评审工作将更加多元化和专业化，涉及到不同领域和行业的人才评审，需要评审人员具备较高的专业素养和综合能力。

　　总的来说，档案职称评审工作的发展前景广阔，但也面临着许多挑战和困难，需要我们不断提高自身的素质和能力，开拓和创新工作方式和方法。

　　6、 如何提高档案职称评审的效率和质量

　　档案职称评审是一项重要的工作，需要评审机构和评审人员共同努力，提高评审效率和质量。以下是我们总结的几点建议：

　　第一，建立健全的评审流程和标准。评审流程和标准必须清晰明了，以便筛选出符合条件的申报者，而不是无谓的浪费时间和精力。

　　第二，提高评审人员的专业素质和能力。评审人员必须具备较高的专业素质和能力，才能判断申报者是否符合条件。可以通过加强培训和学习，提高评审人员的专业水平和能力。

　　第三，加强对申报材料的审核和把关。申报材料必须真实准确，审核过程必须严格把关，确保申报者符合条件。同时，可以建立申报材料的模板和样式，方便申报者提供准确、完整的材料。

　　第四，加强对评审过程的监督和管理。评审机构必须严密监督评审过程，避免评审结果的失准和失信。评审机构应该建立评审结果的反馈机制，及时纠正评审的失误和偏差。

　　总的来说，提高档案职称评审的效率和质量，需要评审机构和评审人员共同努力，共同提高专业水平，严格把控评审过程和结果，确保评审工作的公正性和准确性。

　　7、 档案职称评审工作与人才培养的关系

　　档案职称评审是人才评定的一项重要环节，评审的结果直接影响到评审者的职称和待遇。评审机构和评审人员必须认识到评审工作与人才培养之间的关系，积极贯彻落实人才培养战略。以下是我们的几点建议：

　　第一，建立健全的.人才培养机制。评审机构可以与各高校和研究机构建立合作关系，开展人才培养和交流活动，扩大评审专业的影响力和凝聚力。

　　第二，推进科学研究和创新能力培养。评审机构可以推动科学研究和创新能力培养，探索并引进新的档案管理和评审技术和方法，提高学术水平和专业素质。

　　第三，注重实践经验和能力的培养。评审机构可以组织实践活动，推动评审人员增强实践经验和能力，提高综合素质和工作水平。

　　总的来说，档案职称评审与人才培养密切相关，评审机构和评审人员应该从长远发展的角度出发，积极推进人才培养战略，为档案事业的发展做出更大的贡献。

　　8、 档案职称评审工作的重要性

　　档案职称评审是档案事业中不可或缺的一项工作，对于保障档案事业的稳定发展和提高档案工作者的专业素质十分重要。以下是我们总结的几点理由：

　　第一，提高档案工作者的素质和水平。档案职称评审是对档案工作者的职业资格的一种评定，具有鼓励和激励作用，可以促进档案工作者的专业素质和工作水平的提高。

　　第二，保证档案管理和使用的规范和标准化。档案职称评审要求档案管理和使用要符合一定的规范和标准，确保档案管理和使用的效果和质量。

　　第三，推进档案事业的发展和创新。档案职称评审可以推进档案事业的发展和创新，引入新的管理和评审技术和方法，提高档案事业的影响和地位。

　　总的来说，档案职称评审工作对于推动档案事业的发展和提高档案工作者的专业素质十分重要，需要评审机构和评审人员共同努力，不断提高工作水平和效率。

档案职称评审工作总结6

　　档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：

　一、近两个月来做了哪些工作

　　二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

　　三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

　　四、本次档案整理工作的好处

　　从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

　　同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

　　在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

　　在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

　　在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

　　1、年龄出现多个版本，随意更改；

　　2、姓名随意更改，多用同音字；

　　3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；

　　4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；

　　5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；

　　6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件；

　　7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

　　对以上存在的问题我们是怎样解决的

　　①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

　　②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

　　③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

　　④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

　　⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

　　总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

　　①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

　　②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的.年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识

　　③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

　　为什么这么说呢因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

　　然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

　　我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。

　　针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：

　　1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；

　　2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；

　　3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。

　　如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。

　　透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！