学校人事处年工作总结

时间:2023-11-21 16:34:30 工作总结 我要投稿
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学校人事处年工作总结

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它能使我们及时找出错误并改正,不妨让我们认真地完成总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编整理的学校人事处年工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校人事处年工作总结

学校人事处年工作总结1

  本年度按照党委分工分管宣传和机关总支工作,任人事处处长。具体总结如下:

  人事工作:

  1、动了校内编制核定工作。首次岗位设置与聘任工作结束后,更加凸显了学校编制管理的重要性。人事处从10月份开始,用3个月左右的时间,在教学单位开展了编制核定工作,工作中得到了各教学单位理解和支持,现已经完成了各教学单位编制的初步核定工作。

  2、订完善专业技术评聘办法。本着有利于各学科人才队伍协调均衡发展、有利于学校转型建设发展,有利于调动工作积极性,今年再一次的修订了《xx工程技术师范学院专业技术职务评聘办法》,努力使量化考核指标更切合实际。

  3、制定了专业技术岗位人员三年任期目标。随着上级对我们学校首次岗位设置与聘用管理的验收,今后三年专业技术岗位人员做什么、怎么做,下一轮聘任依据什么,人事处牵头制定了《xx工程技术师范学院专业技术岗位人员三年聘期工作目标(试行)》,明确了各系列专业技术人员的主要工作任务。

  4、设了岗位绩效和科研绩效工资。按照校领导的要求,人事处对省内部分高校的绩效工资进行了调研、测算、比较和分析,结合我校实际反复研究,权衡各系列、各层级收入分配关系,制定了《xx工程技术师范学院新增绩效工资分配方案》,年初在教代会通过并执行,效果比较好,学校今后每年多投入资金约500万元。

  5、积极探索职工考核体系。为了使年度考核真正能在管理上发挥激励与鞭策作用,根据上级相关规定,积极探索建设日常考核与年度考核相结合,业绩写实与民意测验相结合、学校牵头抓总,各单位分级负责的工作考核体系,结合我校实际起草了《xx工程技术师范学院年度考核工作试行办法》,目前正在修订中。

  6、实推进博士工程建设。按照博士工程建设的要求,我们对各教学单位的.博士指标进了分解,并与各教学单位进行面对面的沟通和交流,认真听取意见,根据具体情况为各教学单位下达博士指标。学校现有博士45人,在读博士研究生27人。目前正在对博士进行年终考核。

  7、极组织教学科研单位申报设置“长白山学者”和长白山技能名师“特聘工作岗位。今年我们学校的省级重点学科——职业技术教学成功申报了“长白山学者”特聘工作岗位,于志晶编审被聘为“长白山学者”特聘教授,聘期,科研启动经费50万,每年岗位津贴20万元。

  8、定了《xx工程技术师范学院“双师型”教师认定与管理办法》。按照学校教师队伍建设的总体要求,人事处牵头制定”双师型“认定与管理办法,现在处于申报和审核过程。

  9、认真制定人才招聘计划,严密组织公开招聘工作。按照上级要求,学校办公会通过的用人计划,今年组织了3次公开招聘,招聘博士4人,硕士1人。

  10、常工作。顺利完成了今年度专业技术职务评聘工作,学校仍然享受正高级实验师的试点单位的待遇(不占单位指数);完成了薪级工资晋升、教师课时津贴预决算、职务晋升工资兑现工作;坚持对教职工考勤和教师工作量统计工作,严格执行管理规定;及时办理了职工医疗、养老等社会保工作,启动完成了临时用工的医疗工伤、养老保险工作;完成了档案管理的相关;完成了人事、工资、劳动信息的年度统计报表,完成了人事信息网络数据库进行了更新维护。

  宣传工作:

  1、在群众路线教育实践活动中,宣传部通过校报、简报、校园网及时宣传学校党委开展的各项活动,出台了《加强机关风纪建设“十不准”》、《提高机关服务水平“工作十则”》。

  2、安排好校、院(部)两级中心组学习工作。

  3、组织学校内部网站建设评比工作。学校新闻网获得一等奖。学校推荐的学工在线网站获得省“最佳视觉效果奖”。

  4、积极开展了校园文明杯建设工作,学校作为省级文明单位,认真做好高校文明杯的检查、评比工作。

  5、对内宣传一方面办好校报,一方面做好校园网校内新闻的宣传报道工作,力争当天的新闻,当天发布。

  6、对外宣传。中国教育报————建立“校企校”联盟创新职教师资培养培训模式;xx日报————创新培养技能型人才等报道。在《教育与职业》、《高教研究》等刊物上对学校做了宣传。在教育电视台做了学校的宣传片和一期————高端访谈。

学校人事处年工作总结2

  20xx年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。

  一、20xx年度年终工作总结

  1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转

  人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中XXX现场招聘30次,XXX人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。

  全年我们共引进各类人才XXX名,从岗位结构上看,专职教师XXX名,外籍教师XXX名,辅导员XXX名,行政人员XXX名,后勤服务和教学辅助人员XXX名;从人才层次上看,具有研究生学历的XXX名,中级职称XXX名,占总引进人数的XXX%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。

  另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师XXX名,其中副高职称XXX人,占XXX%;讲师职称XXX人,占XXX%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。

  2、加强员工培训,提高员工整体素质

  在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。

  在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。

  在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了XXX名教师参加了教师资格认定岗前培训,XXX名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。

  3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用

  (1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20xx年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。

  (2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。

  (3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。

  4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制

  在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。

  在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。

  5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度

  今年下半年,我们共办理了XXX名教师的转正定级工作,目前,已有XXX名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。

  **月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有XXX名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院XXX名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。

  6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作

  员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。

  在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同XXX人,其中与学院续签合同XXX人,新签合同XXX人,与后勤服务公司新签合同XXX人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。

  在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有XXX名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。

  7、努力完成上级相关部门下达的工作任务

  **月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20xx年度检查工作;*月份,完成了20xx年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20xx年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。

  二、存在问题

  1、人才层次低,结构不合理

  从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。

  2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足

  在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。

  3、培训工作开展不深入

  今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的.培训较少,培训工作开展的不够深入。

  4、和各部门的沟通不够

  由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。

  5、人事基础工作不够扎实

  人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。

  三、20xx年工作重点

  1、做好人力资源规划,加强人才储备

  凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。

  2、加强培训工作,完善培训体系

  在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。

  3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制

  建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。

  4、进一步夯实人事基础工作

  人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。

  四、几点体会

  本人今年20xx月XXX日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多

  1、注重合作

  部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢XXX、XXX两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。

  2、注重思考

  通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。

  3、注重创新

  学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。

  4、注重学习

  目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。

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