投诉工作总结

时间:2025-09-30 10:07:12 工作总结 我要投稿

投诉工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家整理的投诉工作总结,希望对大家有所帮助。

投诉工作总结

投诉工作总结1

  在集团公司和院党政的正确领导下,医德医风工作圆满完成了全年工作任务,年初,我院根据集团公司吴董事长在医卫系统加强医德医风建设的指示精神,牢固树立“救死扶伤、爱心奉献”理念。切实解决老百姓反映强烈的“看病难、看兵贵”问题。医德医风工作又取得了喜人成绩,现将我院的医德医风情况介绍如下。

  一、继续狠抓医德医风教育工作

  思想是行动的指南,有什么样的思想就有什么样的行动。院党政非常重视思想教育,利用《同煤三医院报》、《党办通讯》、《医德医风简报》作为思想武器,积极宣传医德医风的政策法规和典型案例;同时下发文件和召开全院大会组织广大职工学习了《八荣八耻》,开展了治理商业贿赂专项整治活动。使广大职工在思想上树立起正确的人生观、价值观、荣辱观。根据卢总的指示组织科主任和业务骨干下矿井体验矿工工作的艰辛,更激发了广大医护人员服务矿工的热情,同时,印发了《同煤三医院员工行为规范》从行为仪表、言谈举止上规范了职工的行为。其次大力建设医院文化,形成了医院全体职工的共同价值观,如医院精神是“救死扶伤、爱心奉献”,医院服务理念是“患者至上、诚信第一”,医院道德理念是“敬业诚信、博爱奉献”,同时也加强了廉洁文化建设,这样从企业文化上规范了医务人员的道德行为;同时各科利用交班会和政治学习会重温学习卫生部下发的《八不准》和省卫生厅下发的《十不准》以及《医院各类人员医德规范》;医德医风办对新分配人员和实习生也进行系统的医德医风教育,这样使我院的医德医风教育达1%。

  二、深入患者中间调查研究,切实解决患者急需解决的问题。

  调查研究是我党一贯的优良传统,没有调查就没有发言权,医德医风和医疗服务的好坏只有病人最有发言权。为此医德医风办每月组织专人深入病区、门诊患者中进行服务满意度调查,对我院在医疗、后勤服务、医德医风方面的情况征询患者的意见和建议,并同各科召开的工休座谈会上患者反映的问题,以及意见本上反映的问题一起归类汇总,拟出解决问题的意见或建议,上党政联席会议予以解决。这样为患者解决了许多实际问题。如为方便家住附近的婴幼儿临时输液开设了液疗中心,为带饭患者的热饭各科整修了微波炉;为方便患者恢复锻炼修整了后花园,购置了健身器材;为方便患者就诊重新设置了导诊图标、科室牌;有的患者反映夏天病房有苍蝇蚊子,为此整修了全院的纱窗;有的.科室反映冷水供应时间短,为此延长了供水时间;有的患者反映常用药品供应有时出现断档,为此药事委员会召开专题会议,加强了药品的计划——采购——出库的衔接工作,保证了常用药品供应等等。经过广大职工的共同努力,使我院的三个满意度均达95%以上,拉近了医患关系,得到了患者的好评。今年1——1月份全院共收到锦旗1面、感谢信1封。

  狠抓当今社会关注的热点“红包”问题。

  xx年我院在大同市率先出台了退“红包”奖惩制度,xx年又对奖惩制度进行了修订,对退“红包”的医护人员年终进行表彰奖励,对索要和收受“红包”的给予红包金额五倍的罚款并待岗三个月的处罚,总之,我们一方面引导和鼓励绝大多数医护人员保持高尚的医德医风,另一方面对个别违背职业道德的医务人员采取严厉的高压政策。由于加强了职工的思想教育和完整配套的奖罚制度,使退“红包”在我院蔚然成风,今年1——1月份全院通过组织共退“红包”6人16次,金额为39元,其中退“红包”最多的科室是心血管内科共3人(次)计6元,其次是呼吸内科共3人(次)计49元;退“红包”最多的个人是心内科主任剧中华同志,

投诉工作总结2

  12年我医院信访工作在医院党工委、办事处的正确领导下,在区信访局的大力支持下,牢固树立信访工作无小事,群众利益无小事的思想,在信访情况复杂、任务繁重、工作难度增大的情况下,面对巨大的信访压力,特殊的信访局面,不回避、不退却、不推诿,始终围绕党工委的工作中心,全力维护社会稳定,信访工作取得了较好地成绩。

  一年来我办共受理群众来信来访19批47人次,其中市交办案2件4人次,区信访局批办案13件28人次,x红网调查函1件,蒸湘门户网站调查函5件。现已处理好16件信访案,及时受理信访案件,督查督办到位,按时办结。对一时没有政策依据,不能解决的做到及时给予信访人进行解释说明。赴省进京上访控制在零指标,各重点工程未出现重大矛盾纠纷,医院辖区内保持了稳定祥和的社会治安局面。回顾一年来工作我们的主要作法是:

  一、高度重视信访维稳工作,扎实推进工作的开展

  随着改革深化和利益格局的`调整,社会矛盾日益增多,信访工作也遇到了许多新情况、新问题。面对严峻的信访形势和繁重的维护稳定任务。医院党工委、办事处进一步深化了对信访工作重要性的认识,把信访工作纳入重要议事日程,多次在党政联席会议上研究加强信访工作的措施,将突出的矛盾纠纷及群体性件解决在基层、解决在萌芽状态。

  二、完善制度,明确任务,确立工作目标

  根据区委、区政府的指示精神,结合医院实际,医院党工委、办事处认真讨论研究,明确任务和工作目标。提出“小事不出村(居)委会,大事不出医院”的工作要求,将越级上访、出格上访和赴区以上集体上访控制在区委、区政府下达的目标内,严格实行信访稳定工作“一票否决制”。

  三、积极开展矛盾纠纷排查化解工作,进一步提高维护社会稳定

  认真开展“三大”走访活动,加大矛盾纠纷化解力度。今年我们以“三大”走访活动为契机,对医院非正常上访人员和信访老户进行了梳理,召开了专题会议进行研究部署,同时按照上级的要求和统一部署,多措并举,多方联动,逐案进行化解攻坚,努力做到诉求合理的解决到位,诉求无理的思想教育到位,生活困难的帮扶救助到位,行为违法的依法处置到位,确保实现化解目标,创造出更加和谐稳定的发展环境。

  四、认真负责,稳妥处理群众来信来访。

  对群众来信,着重把好三个关:一是呈报阅批关。所有来访信件全部呈报主管领导阅批,尽快落实,由医院班子直接包案。二是案件处结关。初信抓“快办”,做到一次性处结,避免重复信访;重复信抓“细办”,找准症结,分理信访人员提出的要求是否有合理成分,做到有理有据,明确答复。三是答复口径关。有些来信反映的问题比较复杂敏感,我们在答复时注意把握分寸,前后连贯,口径统一,实行专人负责、专人专办、跟踪管理,一经形成明确意见,必须不折不扣贯彻落实。对群众来访,我们仔细听取其反映的.问题,做好详细记录。对上访人员反映的问题和要求,接待人员根据有关政策,耐心解答所提出的问题,区别不同情况,有针对性地做说服教育工作,疏导来访人员心态。

  五、坚持信访隐患排查调处制度

  一是坚持“谁主管、谁负责”、“属地管理”和“分级负责、归口办理”的原则,上下联动,多管齐下,全面排查,全力调处,努力做到对不稳定因素和群体性件苗头发现得早、化解得了、控制得住、处置得好,切实把各类问题化解在本办,解决在萌芽状态,坚决遏制到市赴省进京集体上访和群体性件的发生,维护了医院和谐稳定的社会环境。

  六、继续加强对信访重点人员的稳控工作。

  医院在对每个重点人员都落实了“五包一”责任制,并落实了相应的管控措施。医院主要领导及各社区(村)都按照“五包一”的工作要求,加强稳控措施和工作方案的落实。在春节前夕,医院组织对军转干部进行了走访慰问,与他们面对面的交流谈心,了解他们的家庭生活和工作情况,加强了宣传和疏导工作。尤其在“十八大”信访工作特别维护期,医院党工委、办事处更是要求各社区(村)对重点人员实行24小时的管控,加强信息收集,及时掌握他们的动态,发现外出和去向不明及时报告,确保不出现任何问题,

投诉工作总结3

  患者投诉的原因分析

  沟通能力差引发患者投诉:在所有患者投诉的原因中,沟通不足是引发患者投诉的主要原因。

  医务人员缺编导致的患者投诉:当医务人员面对繁重的工作时,每名患者所得到的诊疗时间相对缩短,给患者所带来的感觉是不被重视,没有得到严谨的诊治,对医务人员的不满意随之产生。

  临床业务不过硬:个别医生由于基本功不扎实,在诊断及治疗中极易发生错误,特别是有些年轻医生,处理一些疾病经验不足,但又碍于面子,不及时汇报上级医生,最终导致患者得不到及时治疗,造成各类并发症,引来患者投诉和指责。

  过失行为导致的患者投诉:因医务人员个人的疏忽大意导致的医疗差错,导致了患者的投诉。

  医院管理不完善:医院管理中,繁琐的手续容易让患者产生不满情绪,收费明细不清晰,没有畅通的投诉处理机制,使得患者的反映得不到及时回复,无回馈的意见进一步增加了患者的不满意。

  职业道德观念不强导致患者投诉:医务人员职业素养差,服务意识不足,对患者不够尊重,自律性欠缺,不被尊重、对医务人员素质的质疑引起患者不满。

  患者对医疗效果的期望值过高:医疗技术存在很大的局限性,当患者对医疗技术的期望值超过医疗技术的实际发展现状时,治疗效果与期望不符,患者的心理落差使得心理状态处于短暂失衡阶段,如果在此时得不到有效的沟通,投诉,甚至纠纷随之产生。

  应对策略

  高度重视:医院要高度重视投诉性工作,把做好工作作为医院医德医风建设的重要组成部分。

  热情耐心,善待投诉人:在接待患者或患者家属投诉时要保持热情的态度、冷静的情绪和清醒的`头脑,善待每一位投诉人。以主动而诚恳的态度,消除疑虑和对抗,缩短彼此间的距离,为进一步沟通打好基础,创造条件。

  详细记录,保留最原始资料:对患者提出的要求、想法,想获得的帮助,以及医疗争议的焦点等问题,要边听边记,患者陈述后,要重复患者的观点,并征求患者有无补充意见等,通过以上方式既可以表达院方的重视和诚意,又可以缓和患者的怨气,做好详实清楚的记录,以便向领导汇报,为领导作出正确的决策,或为相关职能部门调查处理提供原始信息。

  深入调查,掌握证据:要根据投诉反映的情况,深入被投诉科室调查询问当事人和见证人,认真查看材料,查找问题焦点和矛盾之所在。把广泛收集的证据形成处理建议的初步书面材料,提交医院“医疗安全管理委员会”、“行风建设领导小组”专题进行分析、讨论、研究,并形成结论性书面材料。

  反馈解释,妥善解决:要及时地将医院最终形成的调查处理意见向投诉人通报反馈,并耐心地向他们进行解释、说服和疏导。

  协商处理,不留后患:对医院确实存在的问题,不隐瞒欺骗,敢于面对现实,勇于承担责任。协商解决时,一定要严格遵照程序,要坚持原则,以事实为依据,以法律为准绳,维护医患双方的合法权益。对重大事件要请第三方公证,即请律师见证或请司法部门公证,不留隐患。

  明确责任,整改处罚:“明确责任”是处理投诉的基本原则。投诉处理完结后召集被投诉科室、当事人及相关部门进行深层次的讨论,查找分析原因,提出整改意见,并在全院通报。责任科室、当事人要结合工作实际深刻剖析发生问题的根源,限时制定整改提高方案,在工作中加以落实,并以书面材料形式报行风办备案,同时要严格按照规章制度接受处罚。

  营造和谐的外部环境,减少投诉的发生:医学发展的局限性、医疗改革的滞后性、社会转型时期引发的社会矛盾在医院的泛化,决定了在我国社会发展的现阶段,患方投诉将是一个持久的话题。所以医院须高度重视与各级党委、政府、卫生行政主管部门和社会各界建立并保持良好的关系,取得信任、理解和工作支持,让医院处在一个具有良好发展环境的氛围中。在出现医疗纠纷时主动与卫生行政主管部门、公安部门以及患者所在地的党委政府取得联系,及时汇报情况,以期当纠纷升级时能够得到他们的大力支持,共同参与或者协助医院妥善处理纠纷。良好的外部环境,在一定程度上将减少投诉的诱因。医院内部依靠医院精神、医院文化等塑造医务人员主人翁意识和团结向上、拼搏进取的氛围,化解矛盾、努力减少医患矛盾投诉。

投诉工作总结4

  一、工作背景

  为了更好地服务客户,提高公司在市场上的竞争力,我所在的企业开展了外呼投诉客服工作。该工作主要是通过外呼的方式主动联系客户,听取客户在使用公司产品或服务过程中的问题和建议,及时解决问题,提高客户满意度和忠诚度。

  二、工作内容

  1. 建立客户沟通渠道:通过电话、微信等方式,主动联系客户,了解客户当前的使用情况,听取客户的反馈。

  2. 听取客户意见建议:有针对性地向客户提出问题,积极聆听客户的建议和意见,了解他们的需求。

  3. 及时解决客户问题:针对客户的不满意或其他问题,主动解决,在确保客户满意的情况下,为客户提供更好的服务。

  4. 维护客户关系:在与客户交流的过程中,通过礼貌和专业的语言和态度,让客户感到公司对他们的重视和关注。

  三、工作效果

  1. 接触客户人数显著提高:通过外呼客户,让客户明确了解到我们的服务,并展现出我们的`专业性与良好态度。

  2. 消除客户不满:通过听取和解决客户的问题,让客户对我们的服务产生了信任和满意,提供更好的客户服务,提高了客户的忠诚度。

  3. 促进销售业绩的提高:在联系客户的过程中,及时了解客户的需求和想法,对于公司提供的其他服务,吸引了更多的客户,促进了销售业绩的提高。

  四、总结

  外呼投诉客服工作,是一种让客户真正感受到服务的工作,它能够积极地回应客户的反馈信息,有效提高服务的质量和企业的形象,是一项具有广泛推广价值的工作。通过与客户的良好沟通,我们能够加深对客户的认识,了解客户对我们的需求,进一步提高客户服务水平。总之,这项工作的成功与否,决定了企业的品牌形象和客户满意度,我们应以热情、耐心和专业的态度,不断创新和提高,为我们的客户服务。

投诉工作总结5

  被客户投诉确实郁闷,但换个角度看未必全是坏事,以下建议供你参考:

  1. 整理好事件经过。投诉后必然要向部门领导汇报,自己先屡清思路,将事情来龙去脉如实报告。

  2.调整好个人情绪和态度。无论过错谁大谁小或纯属故意刁难,作为服务行业,在领导或客户面前不要过多解释或辩解,更多的是站在客户角度诚恳地抱歉取得谅解,这样做会让领导看到你的态度,也会平息客户的怒气。

  3.待事情解决后,可与领导约谈。若投诉确为自身原因,要向领导表明自己今后的`改进之意和给领导带来麻烦的歉意。若投诉为客户无理取闹,让领导理解的同时也要表明今后应提高自己应对刁蛮客户的能力。

  总之,投诉经历未必全是坏事,往往能从中得到成长,获取经验并让领导看到你的态度和潜力。希望对你有所帮助!

投诉工作总结6

一、在院党委、行政的领导下,负责全院医德医风日常管理工作。

  二、根据上级的要求和医院的中心工作,制定行风建设工作计划并具体组织实施。

  三、会同有关部门组织学习、宣传上级和医院有关行风建设的管理规定,不断增强全体员工的文明服务意识,提高文明服务水平。

  四、对全院医德医风工作开展调查研究,并作出分析讲评,及时发现工作缺陷,为领导决策和各部门改进工作缺陷提供具体、真实的`第一手材料。

  五、受理病人有关医德医风投诉并做好处理工作,对涉及多个部门或受理范围以外的投诉,要及时做好移交和协办工作。

  六、负责收集、登记、统计全院各部门、科室收到的病人赠送的感谢信、表扬信、锦旗、镜屏以及全院各级各类人员拒收、上缴“红包”工作。

  七、负责将病人综合满意度调查中病人所提意见以及意见箱、电话投诉内容反馈给有关科室和部门,协调、督促和检查科室、部门对病人意见的整改情况。

  八、负责对违反医德医风管理规定的职工进行调查核实和思想教育转化工作;负责对离岗学习人员的学习安排、思想教育和学习表现的鉴定工作。

  九、完成医院交办的其他工作任务。

投诉工作总结7

  本次实训其一模块为投诉处理,在我们自己实际的接触过程中就发现了很多的问题,不光是事情的本身,还有我们自己在接触事情一些突发状况时的一些反应,发现有很多点都是我们要去学习的。首先在面对顾客的投诉时,我们首先要确认问题,认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,不要攻击性言辞,了解完问题之后征求客户的意见。

  之后便是要分析问题,在自己没有把握情况下,现场不下结论,要下判断,也不要轻下承诺。将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。我们也需互相协商,在必要的时候与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑一些问题。其次开始处理及落实处理方案,协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中。我们发现在实际的体会中,有很多是突发状况,这就需要我们在此时面对不同情况,立刻做出不同的回应及应对措施。

  那么,在我们的经历中,我们慢慢的觉得处理客户抱怨与投诉的方法还是很重要的`。要耐心多一点,在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。还有很重要的一点是态度好一点,客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

  以上便是在自己的摸索中得到的经验,通过这一系列活动及自己的感悟体会,相信在以后的学习或生活中,可以越来越棒。

  倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。还有很重要的一点是态度好一点,客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

  以上便是在自己的摸索中得到的经验,通过这一系列活动及自己的感悟体会,相信在以后的学习或生活中,可以越来越棒。

投诉工作总结8

  20xx年,我市共接旅游投诉12宗,结案12宗。其中有效投诉5宗(行政处罚2宗),无效投诉7宗。其中投诉旅行社一宗、景区二宗、导游一宗、酒店一宗。主要投诉内容为:一是有的旅行社内部管理不够规范,造成旅游者损失;二是有的景区售票时未尽到告知义务;三是有导游持假证带团情况;四是酒店服务员态度不够好。

  一、投诉旅行社一宗,结案一宗,主要内容:关于使用无证导游带团的问题。10月1日,韶关市中国旅行社派出的5名导游有违规行为,其中黄勇钦、谢祥英2人导游证未通过年审,陈俊文、蓝彦军、何韬3人为无证带团被广州市旅游质监所在广州高铁站开展旅游市场检查时查出,并且在接受检查时态度恶劣,极不配合,要求我市做出处理一案根据《旅行社条例》第五十七条和《导游人员管理条例》第十八条的规定,作出如下行政处罚:

  1、对中国旅行社有限责任公司责令改正并处2万元人民币罚款

  2、对谢祥英处责令改正;一千元人民币罚款;并没收此次带团违法所得(差旅补助)共计港币五百三十二元整(按20xx年12月7日汇率折算人民币455·6元缴款)

  3、对黄勇钦处责令改正;一千元人民币罚款;并没收此次带团违法所得(差旅补助)共计港币五百四十六元整(按20xx年12月7日汇率折算人民币467·6元缴款)

  4、对陈俊文处责令改正;一千元人民币罚款;并没收此次带团违法所得(差旅补助)共计人民币一百四十元整五、对何滔处责令改正;一千元人民币罚款;并没收此次带团违法所得(差旅补助)共计人民币一百四十元整六、蓝彦军查明当时没有带团行为,本案对其不作处理。此次罚没收入共计人民币二万五千二百零三元二角整,已于12月8日缴款至市财政局帐户。以上处罚已全部执行完毕,于20xx年12月9日结案。(行政处罚案件)

  二、投诉景区二宗,结案二宗

  1、关于未尽告知义务的问题。深圳游客刘怀清与单位同事一行5人于3月29日下午17时到丹霞山游玩,由于时间不够,没有游览完门票所含景点,要求丹霞山退款,投诉丹霞山售票处没有尽到告知义务和态度不好,要求丹霞山退回门票款和道歉。丹霞山管委会回复,经调查,游客确实于3月29日到丹霞山进行了游玩,引起投诉的原因是双方沟通不好,并与客人进行了通话,向客人道歉并承诺下次来游玩的时候给予免门票。对员工也进行了相应的处理。致电刘清怀先生,他表示接受丹霞山的处理意见,不再投诉。(结案)

  2、关于服务人员的`态度问题。广州游客郑先生一行4人于8月26日到大峡谷游玩,因景区门口没有工作人员而没买票进入了景区,出来后景区工作人员要求其补票而发生争吵,投诉景区没有给门票而是用收据代替,并且工作人员态度不好,要求处理。按属地管理原则转乳源县旅游质监所处理。经调查了解,游客投诉的门票问题不成立,景区因下班后门票已上锁,而开具了正式地税通用发票。景区因游客投诉的态度问题对当班工作人员进行了处理。游客同意处理结果,乳源县旅游质监所于8月30日回复结案。(结案)

  三、投诉酒店一宗,结案一宗

  关于服务态度问题。东莞邓老师与香港游客梁先生等一行3人于8月7日下午到韶关市大丹霞山酒店准备入住,前台工作人员说因梁先生是香港人,港澳同胞与外国人不得入住,认为有侮辱的成分,投诉大丹霞酒店态度不好,要求大丹霞酒店对此做出处理和道歉。经调查,游客反映情况基本属实,大丹霞酒店没有接待港澳同胞与外国游客的资质,引起投诉的原因是服务员解释不清,表达不好,由大丹霞酒店书面作出解释,向客人道歉。对员工也进行了相应的处理并做出了整改。8月29日致电李老师,他表示接受大丹霞山酒店的处理意见,不再投诉。(结案)

  四、投诉导游一宗,结案一宗

  邓晓虹于20xx年3月10日使用伪造导游IC卡进行导游活动,被武汉市旅游质监所没收伪证要求处理。经调查,邓晓虹因使用假证,使翁源兰友旅行社在不知情的情况下临时聘请其带团。根据《导游人员管理条例》第十八条,应给予邓晓虹批评教育,责令其停止导游活动;并没收此团队违法收入(导服费用部分)共90元,于20xx年4月15日处罚完毕,结案。(行政处罚案件)以上投诉原因:旅行社聘请导游管理方面不规范,酒店、景区服务态度不够好。同时,我市接无效投诉较多,主要是因为游客并不了解旅游局的管理范围,非星级酒店和交通方面的投诉较多,造成了我所接投诉后转交难、处理工作困难;因此,旅游企业必须加强内部管理,提高从业人员素质,同时,在市民方面要加大旅游宣传,普及旅游知识。

  韶关市旅游质量监督管理所

  20xx年12月31日

投诉工作总结9

  20xx年4月10日,医患关系协调办公室主持召开了第一次工作会议,会议讨论了我院第一季度医疗安全工作形势,分析、归纳、总结了第一季度医疗投诉事件,对下一步如何减少医疗投诉,加强投诉管理工作提出了建议及整改措施。

  一、投诉事件分析

  本季度共发生医疗投诉事件2件,其中1件为服务态度投诉,另一件为五官科医疗纠纷事件,赔偿人民币8000元(具体事件见xxx投诉档案材料)。

  二、会议一致认为,目前医院医疗安全形势不容乐观,存在居多医疗安全隐患,主要表现以下几个方面:

  (一)、医疗服务态度差

  少部分医务人员仍缺乏患者第一,安全第一的理念,没有体验到患者生病时那种急躁、焦虑心情,当患者或家属情绪表现为偏激时,医务人员不是以一种关爱、理解的心情对待病人,而是以一种以牙还牙的态度对待病人,缺乏人文关怀,如医疗中心门诊药房工作人员xxx就是一典型例子,对患者大声呼唤,言词生硬,把文明礼貌语言置之脑后,没有体现出一个医务人员对患者关爱、礼貌的仁心。

  (二)、法律意识淡薄

  虽然病院管理部门、科室定期进行了法律法规知识培训,但少数医务人员仍麻木不仁,法律意识观念薄弱,只重视看病,在诊疗过程中缺乏自我保护意识,当出现医疗纠纷时,主要证据丧失,招致举证不能,陷入被动局面。患者xxx投诉五官科20xx年11月在五官科住院做副鼻窦手术时,鼻腔遗留纱条2年余,而主诊医生xxx取出纱条时没有保留,招致没法判定纱条是否为我院手术时遗留,终究赔偿8000元。

  (三)、医疗核心制度落实不到位

  xxx投诉事件产生后,医务股调取了20xx年其住院病历,病程记实中未具体描述术中填塞纱条数量,术后取出纱条数,招致对事故性质认定困难,举证不能。

  三、整改措施

  (一)继续深入开展三好一满意、xxx建设工作活动,整顿服务态度。

  各科室要以上述活动为依托,树立以人为本的'服务理念,始终把患者第一服务理念放在首位,教育医务人员规范使用文明礼貌语言。计划在第二季度成立行风建设工作督导小组,对全院医务人员上班迟到、早退、玩手机、服务态度恶劣的行为给予督查。

  (二)加强卫生法律法规知识培训。

  计划全年开展2次医疗卫生法律、法规知识培训,并进行考核,对考核不合格者再次培训,直到考核合格;加强本能机能部门督导检查,对违反卫生法律法规征象按病院相关制度处理。

  (三)加大医疗核心制度查处力度

  医务股、质控办定期开展医疗核心制度督导检查,计划在20xx年开展医疗核心制度专项整改举动,使我院各科室执行医疗核心制度成为一种常态,人人牢记在心中。

投诉工作总结10

  20xx年是我们投诉中心的工作成果丰硕的一年,经过全体员工的共同努力和团队协作,我们成功处理了大量的投诉案件,为广大顾客提供了优质的服务和解决方案。在这份年度工作总结中,我将对我们过去一年的工作进行回顾和总结。

  首先,我要感谢全体员工的付出和努力。在过去的一年里,我们面临着许多困难和挑战,但我们始终保持着积极向上的态度和专业的精神。我们不仅处理了大量的投诉案件,还积极参与了各种培训和学习活动,不断提升自己的业务能力和沟通技巧。我们共同努力的结果就是我们成功解决了各种各样的投诉问题,并赢得了顾客的信任和赞誉。

  在过去的一年里,我们投诉中心的'工作重点主要集中在以下几个方面:

  首先,我们加强了与顾客的沟通和联络工作。我们积极主动地与顾客进行联系,了解他们的问题和需求,并提供相应的解决方案。我们尽力确保每一个投诉案件都得到及时且满意的处理,为顾客提供了高效的服务。

  其次,我们注重提高投诉案件的处理效率。我们采用了先进的处理系统和工具,提升了投诉处理的速度和质量。我们制定了一套科学的流程和标准,确保每一个投诉案件都得到公正、客观地处理。

  此外,我们还加强了投诉案件的统计和分析工作。我们收集了大量的投诉数据,并对其进行了仔细的分析和总结。通过分析投诉数据,我们可以了解到顾客的需求和痛点,从而针对性地改进我们的服务和产品质量。

  最后,我们积极参与了各种培训和学习活动。我们通过参加行业研讨会、培训课程等方式,不断提升自己的业务水平和专业知识。我们还定期举办团队建设活动,增强了团队凝聚力和合作能力。

  总的来说,20xx年是我们投诉中心取得了显著成绩的一年。我们在保持高质量服务的同时,也不断提高自身的工作效率和管理水平。在未来的工作中,我们将继续保持团队的创新和进取精神,不断追求卓越,为顾客提供更好的服务和解决方案。

  谢谢大家!

投诉工作总结11

  中国移动在我没有加入移动公司前,印象里就是服务最广,是中国客户群最大的电信运营企业。同时自己也是多年的中国移动老用户,对移动公司的服务及通话质量也是相当的满意,大学毕业后,我成为了一名移动新员工。

  我热爱我的工作。我能在职场这条路上找到自己心仪的工作,跟我从工作历程中找到自己的特质,有着很大的关系。卡内基钢铁公司总裁齐瓦勃曾经说过我们不是在为老板打工,更不是单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。我只能在业绩中提升自己。因此,我必须秉承严肃认真的工作态度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。坚决完成上级领导交给们的每一项任务,做到让领导放心。我现在是一名农安移动分公司客服班长,在客服班转眼走过的一年里,我经常思索:如何才能更进一步地做好服务工作,如何提高我们客服处理人员的自身的素质和工作能力!现对20xx年年终工作总结和20xx工作计划如下:

  一、立足本职工作,处理好每向任务

  20xx年3月份我来到客服班直到现在,作为班长主要负责日常处理人员处理不了的客户,升级投诉,为班组每一位员工做支撑工作,对她们实行有效的管理,记得刚到投诉班的时候,不知道客户是通过什么方式进行投诉的,最基本的投诉电话都不知道。为了能快速进入角色,熟悉工作.我利用一切可能的'时间学习投诉流程,如何写好升级投诉报告,与长春服务检查部及时沟通,客服班工作的各项规章制度,遇到不明白的地方就立即向领导及老员工请教.为提高自己的工作能力和服务水平,在平时工作中,我学会了塌实,勤奋,务实,兢兢业业地干好每一项工作,所以我很快就熟悉了工作技巧。通过和领导的交流转换思想,以客户为中心。

  二、勤学苦练、强化自身素质

  无论做任何事,务心竭尽全力,因为它能决定一个人事业的成账。我深知,作为客服班长,对于敏感客户不要与其讲规定与制度,这样反而让客户反感激化矛盾,应该以热情服务打动他,进入了解,以客户的角度去想为题为他解决难题。所以必须具备较高的个人综合素质,否则就容易出现不可收拾的场面。而只有不断强化自身的综合素质和业务技能,才能提高自己的整体工作水平与战斗力。俗话说的好:打铁还得自身硬,如果自己都一知半解又怎么能令客户满意呢?平时我们班组互相帮助沟通交流的学习心得、不定期分享优秀投诉案例,班组建设,形成了一个比、学、赶、帮、超的良好氛围,不但提高了我的思想道德素质和政治理论修养,在潜移默化中改变了大家处理问题时的思维方式,还促进了彼此间的友谊,可谓一举多得。

  三、自动自发

  自己的事自己办。想,想别人之前;做,做别人没有做的。把绩效考核与企业文化推广结合进行,员工面貌焕然一新。员工的工作压力大,就再公司组织各项比赛活动中让每个人积极参加,但是有些员工觉得年龄大,不愿意参加,有些员工觉得自己没有自身培养的价值,就不爱积极参加比赛。基于以上提出参加人员在绩效中体现,大家就积极的参加,通过比赛和活动,员工觉得更能轻松的去投入到工作中。建立建全《投诉受理流程》,确保窗口的用户投诉本着首问负责制的原则,在第一时间内得到回馈和解决。每月召开一次服务质量分析会,定期对服务工作进行总结,集体分析一个月来的投诉或业务处理案例,发现不足及时整改,好的做法给与激励。

  四、人员管理

  老员工调走后,工作压力大,问题多,新来的员工适应中难免处理不好。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,加强了人员的重点培训、合理配置和工作负荷量之考核,基本满足了客服班正常运行的要求。在工作中对员工制定规范、严格的操作规程和考核标准,并对员工提出领导抽查、组内巡查和个人自查的三级考核要求。以做好每件事,成就每个人的人本思想关注每一位员工,注意调动员工的积极性,化解员工中的消极思想。

  五、20xx年的工作计划

  再20xx年投诉产生6000件,平均每月在500多件投诉量,基于以上情况在20xx新的一年就得有新的开始,降低投诉量是我们的目标,良好的服务才能让客户不再产生重复投诉,达到首次投诉让其满意。提升公司形象。20xx年未经允许办理业务的投诉较为严重,此类投诉严重影响我公司形象,但通过公司领导召开会议商讨如何减少未经投诉量,采取相应的措施,由原来的100多件未经投诉量减少到几十件甚至几件,达到了市公司的标准,也提升了公司的信誉度,保护了客户的利益,在新的一年里坚持‘顾客至上,服务第一’的思想理念。为减低公司各类投诉,提升服务质量而努力。以下是我要在20xx年的基础上在20xx年中要实施的计划。

  1、继续加强业务培训和考核,结合实际技能操作,对公司一些新业务及时上传下达,随时学习并把握,要求投诉处理人员个个业务过关。

  2、同时加强服务考核力度,定期进行服务培训和总结,使农安分公司服务规范化、体系化、流程化,达到令更多的用户满足。3、建立好我们的组织,提高团队素质,加强治理,制定奖罚制度和激励方案。此项工作不分淡旺季节时时主抓。根据公司下达的年销任务,月销任务,进行每月、每周具体分解到每个投诉处理人员,继续开展班组内营销工作,启动金嘴巴工程,增加投诉处理人员的营销意识,使公司一有新业务推出,每位投诉处理人员都能成为第一个营销员和第一位业务受理员,并且在完成任务的基础上提高销售业绩。达到企业增收的目的。

  4、提高投诉处理人员整体的应变能力,克服死板,丰富实战经验,采取定期分析投诉案例、总结案例的方式,加强营业人员的学习,对于业务或系统突发事件能够及时应变、快速处理和反馈,以达到用户满足的效果。

  在这辞旧迎新的时刻,客服班全体投诉处理人员有充分的信心迎接20xx年新一年度的到来,我们会加倍努力将投诉处理的工作更上一个新的台阶。

投诉工作总结12

  今年各项工作取得了可喜的成绩。

  一、个人客户管理与服务

  为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。

  另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的`“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。

  二、中高端客户保有率

  在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。

  三、外呼人员的管理

  四、投诉处理

  为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。

  首先,优化投诉处理流程,加强xx管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。

  其次,严格xx集团客户短信群发。

  再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。

  最后,完善客户跟进服务水平,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。

  五、日常工作

  客户经理是集团客户和个人客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。

  下一年我准备在工作中协助xx全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助xx全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。

投诉工作总结13

  20xx年,投诉科在旅游大发展,出游人数不断增多,游客维权意识提高,旅游纠纷增多激化而法律法规机构设置相对不足的背景下,面对投诉数量增多,新情况不断出现,处理难度不断加大而人员不足的现实情况,在领导的支持带领下完成如下工作内容,现总结汇总分析如下:

  一、努力完成如下工作:

  (一)接听投诉电话,包括游客直接拨打的投诉、114转接旅游投诉、12345市长便民热线转接旅游投诉、太原市旅游一卡通投诉、24小时值班旅游投诉并及时进行处理。

  (二)办理书面旅游投诉,包括游客直接书面投诉、山西旅游质监所转办旅游投诉、局机关转办旅游投诉及网上旅游投诉及12345书面转办旅游投诉。

  (三)完成旅游投诉的登记、存档、文书下达、调解、统计、报告及旅游投诉分析工作。

  (四)完成领导交办的其他工作。

  二、旅游投诉分析:

  共受理旅游投诉xx起,其中书面投诉xx起,电话投诉xx起。另接待咨询电话xx起。

  并就现阶段旅游投诉热点、特点分析如下:

  投诉热点:

  (一)同团不同价。很多游客在旅游过程中发现同团的其他游客和自己报名的团费存在差异,认为受到歧视或是不公平的待遇,要求旅行社给予退费或赔偿。

  形成原因分析有如下几种原因:

  1、遵循市场经济规律,旅游价格本身不统一;

  2、组团社和地接社业务交接形成,往往地接社制定的是统一的交接价,但组团社在接收散客时加价出售旅游产品的加价的幅度不同造成;

  3、地区性差异,同样的旅游产品,地接社对组团社所在区域予以价格上的区分;

  4、组团社在交接价的基础上灵活与游客协商或是有朋友等人情关系的`情况下对不同的游客的旅游价格有所差别;

  5、不同标准的游客同团出行,有时旅行社会将不同住宿餐饮标准的游客拼在一辆旅游车上出行而产生;

  6、部分旅行社的部分线路对老年人或是未成年人加收旅游费用;

  7、未成年人与成年人产生的旅游价格的差别;

  8、未成年人与老年人、残疾人的特殊人群因需要特别看护、成本增加而产生的价格差别。

  (二)随团出游的一定年龄的老年人、学生、记者等特殊旅游人群因景区门票半价或是全免等情况下与旅行社发生的争议。

  行成原因有:

  1、对特殊旅游人群的优惠政策全国不统一,有些景区对特殊旅游人群执行半价或全免政策,有些景区不执行,游客不理解而向旅行社提出退票要求;

  2、有些特殊旅游人群所持证件有些景区认可,有些景区不认可,或是所持证件本身破损等原因导致无法享受优惠而向旅行社提出退费要求;

  3、在享受到优惠价格后游客要求旅行社按照景区的个人门票标准退还,而旅行社按照旅行社景区团队门票标准退还而产生争议。

  (三)同团游客与游客之间发生矛盾导致的投诉。

  类型如下:

  1、散客与散客之间在旅游车上争抢座位发生争吵或是打斗,进而投诉旅行社;

  2、游客不遵守旅游时间,部分游客不按规定时间回旅游车或是在购物点景点多停留而导致行程延误,甚至导致其他游客的火车、飞机延误而投诉旅行社;

  3、部分游客要求改变行程,增加景点等,而另一部分游客不同意而导致投诉旅行社;

  4、同团部分游客与旅行社有争议采取围堵旅游车、殴打司机或导游等极端措施而导致其余部分游客利益受损而的投诉。

  (四)、旅游安全事故导致的投诉。

  1、财产损失:(1)随团旅游期间在宾馆、餐饮地、旅游车上等地丢失物品;(2)夏令营期间孩子丢失物品;(3)出国旅游期间丢失行李金钱等。

  2、人身损失:(1)旅游车辆发生交通事故导致的人员伤亡;(2)景区旅游期间因高空坠物、漂流等导致的人员伤亡;(3)住宿餐饮期间摔伤的事故。

  (五)旅游结束后就在旅游购物点所购物品的退换货发生的旅游投诉。

  (六)因游客自身原因导致的旅游投诉及激化的旅游纠纷。

  1、因为游客自身身体健康原因导致行程变更或是单方变更旅游合同,擅自脱离团队而要求旅行社退费导致的旅游投诉;

  2、游客证件无效或有瑕疵产生不能登机、出境等情况产生退费矛盾的投诉;

  3、游客不按合同约定时间出行,擅自退团而导致的退费争议;

  4、游客在取得旅游发票后,又要求旅行社给景区门票、住宿票等遭拒绝后的投诉;

  5、游客与导游,游客与旅行社工作人员,游客与旅游司机发生争吵或是打斗事件。

  (七)无权处理的热点投诉:

  1、大多数投诉游客都希望在旅游投诉处理部门获得一个最终的争议结果。但是新的《旅游投诉处理办法》将投诉处理的裁决权修改为调解权。把旅游质保金的理赔范围也限定在一个极小的范围之内。使一部分争议过大的旅游投诉按规定只能以无结果的调解终结而结束。而这样的结果会导致游客的强烈不满,但又是旅游投诉的职能所限;

  2、游客对景区的投诉无法可依。旅游景区,除部分A级景区与旅游管理部门还有些联系外,缺乏投诉受理的法律依据和处理依据;

  3、游客对星级酒店和快捷酒店、社会宾馆的投诉逐年增多,确缺乏投诉的受理和处理的法律依据;

  4、旅行社之间因为团款争议而导致的投诉;

  5、导游对旅行社用工薪金方面的投诉。

  三、20xx年工作建议

  (一)继续完成旅游投诉电话的接听和投诉的处理、报告分析等工作。

  (二)增加投人员经费,完善办公设施设备,建立受理范围更广服务内容更多、更便民高效的投诉受理处理平台和机制。适应人民不断增长的投诉需求和上级的工作安排。

  (三)建议局领导牵头成立特别投诉处理小组。应对重大突发群体性旅游投诉事件。

  (四)组织人员赴外地考察交流学习,不断提高办案人员素质,适应新形势、新情况。

  (五)在投诉淡季深入旅游企业,了解旅行企业经营中遇到的新情况、新问题,对旅游投诉处理的看法意见,研究解决实际的法律问题和更高效的投诉处理办法,同时提高旅游企业投诉处理的意识、思路、能力,相互交流学习,争取预防投诉、使投诉处理在萌芽状态,使纠纷化解在基层,有效降低投诉接听处理量。

投诉工作总结14

  一、高度重视、加强领导。

  投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。

  二、建章立制,狠抓落实。

  多年来,我们制订和健全了各项规章制度,例如;《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循,从而促进了依法行政的良好作风。今年来,结合我市提出的投诉受理的要求,我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度,强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设,服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见,在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时,要耐心听其投诉反映,认真做好投诉的登记工作,告知投诉人是否予受理的原因,对违法事实清楚,证据确凿的投诉案件予以受理。在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开岗位职责、公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。

  三、求真务实,发挥监管作用。

  随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,今年以来,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的`投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。

  四、下半年设想。

  1、要坚持实践“三个代表”重要思想,坚持“以人为本”思想,把投诉受理工作与依法行政、廉政为民、文明执法有效地结合起来。

  2、要牢记宗旨,服务人民,做到真心诚意为民排忧解难,切实解决人民群众的热点、难点问题,增强投诉受理工作的有效性和实效性。

  3、进一步按照上级的要求,健全和落实好各项规章制度和投诉受理程序,促进投诉受理工作规范化和制度化。

  4、按照职责指定专人和承办人员认真受理好投诉工作,做到“三不准”:一是不准对投诉者采取冷漠、推诿的态度;二是不准在受理投诉、调查工作中隐瞒和歪曲;三是不准,泄漏秘密和打击报复。

投诉工作总结15

  一、系列活动的意义

  在北京举办奥运会,是展示中国改革开放与发展成就及其整个国家形象的一个历史机遇,也是展示中国银行业自身发展成就的大好时机,开展“××省银行业迎奥运文明规范服务系列活动”,对增强全行业服务奥运的责任感和使命感,强化服务意识,提高服务水平,展示××银行业改革发展成就,塑造良好的金融服务国际形象具有十分重要意义。

  二、系列活动总体目标

  迎奥运文明规范服务系列活动以六个奥运赛区城市及全国重点旅游、口岸城市的银行业经营机构及其自助服务网点为重点,从网点布局优化、窗口服务规范、业务流程再造、投诉处理机制完善、电子化服务水平提升、金融知识产品宣传、合规文化建设和诚信自律建设等各环节、多角度进行推进。力求通过系列活动,使银行业服务在较短时间内有一个较大的提升,更好地为奥运会提供文明规范、优质高效的金融服务。

  三、系列活动组织领导

  协会成立“××省银行业迎奥运文明规范服务系列活动”领导小组。

  组长:协会会长、中国建设银行××省分行行长×××;

  副组长:协会自律工作委员会主任行中国工商银行××省分行副行长××××、××省银行业协会专职副会长兼秘书长××;

  成员单位:中国工商银行××省分行、中国农业银行××省分行、中国银行××省分行、中国建设银行××省分行、交通银行济南分行、恒丰银行、××省农村信用社联社。

  协会自律工作委员会具体负责活动的组织协调工作,日常推动工作由自律工作委员会办公室承担,各会员单位职能部门协作联动,共同推进系列活动按计划稳步开展。

  中国银行业协会已明确系列活动组织推动工作各有侧重,迎奥运服务活动由各会员单位总行按系统进行部署,协会进行督导推动。各单位要按照各自总行的要求,切实组织好本系统的各项活动,抓好具体措施的贯彻落实。省内非中银协会员单位的各城市商业银行,要按照协会的部署,制定切实可行的具体实施方案,明确活动要求,确保活动有序开展。协会将加强与会员单位的协调沟通,加大对活动情况检查督导力度,以推动系列活动的开展。

  四、系列时间安排及活动内容

  系列活动时间安排:2008年3月1日?D2008年10月31日。

  系列活动以青岛、济南、泰安、济宁(曲阜)、烟台、威海、潍坊、日照等地区的会员单位经营机构及其自助服务网点为重点。各项活动进度不严格界定时间,由各单位以各自总行的要求为主,结合协会的部署交叉进行。××省银行业迎奥运文明规范服务系列活动包括10项工作重点、23项具体内容和要求:

  (一)动员准备并启动系列活动。

  1.协会成立系列活动领导小组,统一组织、协调和督促会员单位按各总行要求开展活动。

  2.协会研究提出迎奥运文明规范服务系列活动安排意见。

  3.协会召开“××省银行业文明规范服务大会”,对2007年服务工作进行总结,表彰服务先进单位和先进个人,对2008年迎奥运文明规范服务系列活动进行动员部署。

  4.会员单位成立系列活动组织机构,并结合实际和各自总行的安排,制定具体活动方案和工作计划,在系统内进行广泛动员,启动系列活动。

  (二)宣传普及推广金融知识。面向社会公众,组织开展多种形式的金融知识普及推广、银行服务品牌展示和产品营销宣传活动。

  1.充分利用门户网站、网页、广告牌、宣传栏、电子视频设备及报刊通讯,广泛开展银行业务、金融知识和服务品牌的宣传普及推广,宣传××银行业迎奥运服务活动成果,营造活动氛围。

  2.有组织的开展银行服务走进社区、街道、学校等咨询宣传活动,推广普及金融知识;面向社会公众征询对银行产品、服务等方面的意见和建议,搭建银行与客户沟通平台,维护客户关系,发展潜在客户。

  3.协调新闻媒体,有计划的宣传报道银行业文明规范服务经验,加强舆论正面引导,杜绝奥运会期间××银行业服务的负面报道。

  4.在银行业经营机构和自助网点发放银行业务或金融知识宣传册或宣传页,宣传和引导社会公众逐步熟悉和使用信用卡、网上银行、电话银行等各种自助设备。

  (三)员工业务技能培训与提高。各会员单位要制定具体培训计划,加强重点区域经营机构员工的业务、技能培训,提高从业人员服务素质。

  1.组织开展以业务讲座、礼仪培训、技能训练等为主要内容的服务培训活动。对重点区域经营机构的负责人、外宾客户服务窗口柜员等进行奥运知识、国际礼仪、习俗、外币识别、外币卡知识培训,并提供充分语言支持,保证奥运期间境外客户语言交流“无障碍”。

  2.重点区域的经营机构设置相应中英文常见业务指引、服务求助双语标识、金融机具使用说明等;加强对重点区域营业网点大堂经理的配置,选配双语服务员工加强大堂双语咨询和引导服务。

  (四)业务系统运行测试。针对重点服务区域,按系统重点做好以业务系统的.压力测试工作,确保业务系统的正常运行。

  1.组织系统压力测试和系统切换实战演练,自助机具维护保障实战演练,客户服务中心实战演练,确保银行信息系统的稳定性、安全性和金融机具开机率、完好率。

  2.加强电子银行和ATM机的管理,保障离柜业务服务质量,特别要加强ATM机的管理,为奥运会提供流畅、完善的银行卡业务服务,保证奥运期间境外客户按国际通行习惯使用银行卡及相关服务“无障碍”。银联××分公司要配合银行类会员单位抓好银行卡业务处理系统和设备的检测,保证正常运行,提高办理效率。

  (五)服务检查监督。各会员单位要组织开展以机构场所、环境、设施、机具、服务、安全为主要内容的迎奥运服务专项检查,发现问题立即整改,消除各类服务安全隐患。

  1.加强对重点区域经营机构的服务检查,重点围绕人员配置、设施配备、自助设备运行、服务规范标准、员工服务行为、服务国际礼仪、外币业务处理、外币鉴别等内容开展服务自查。

  2.协会将组织检查督导组,对各会员单位及其辖属经营机构系列活动开展和服务情况进行明查暗访,发现问题,通报批评,督促整改。

  (六)服务整改提升与应急处理。针对自查和测试发现的突出问题和遇到的紧急情况,制定切实有效的整改方案,并积极组织落实,确保整改措施落实到位。完善和细化银行服务突发事件应急处理机制,紧急情况及时启动应急预案,认真、高效处理银行服务突发事件,确保奥运期间银行业服务万无一失,维护客户利益和银行业诚信和谐的服务形象。

  1.对服务工作中存在的突出问题进行梳理分类,制定整改方案。明确整改目标、整改措施、整改重点和整改要求,增强针对性和操作性;

  明确具体步骤和完成时间,逐级逐人落实,限期整改提升,。

  2.建立迎奥运应急保障队伍,制定突发事件应急预案,明确职责,加强协调,快速响应,严格落实,确保应急预案能及时启动、及时运转。

  3.组织服务应急预案演练和境外客户模拟服务,实地检验各项服务方案的响应效果,检测各种服务流程的便利性、合理性和安全性。

  4.配合中银协制定并落实《中国银行业服务突发事件应急处理预案示范文本》和《中国银行业金融机构零售业务服务规范》;研究制定《××省银行业营业网点大堂经理服务规范指引》、《××省银行业文明规范服务档案管理规范指引》等行业服务规范标准,并切实抓好推广执行,完善协会文明规范服务管理制度体系。

  (七)迎奥运服务检验。7月1日至9月30日,会员单位组织辖属经营机构,全力以赴开展以规范服务标准、提高服务效率为内容的奥运服务检验活动,让境内外客户全方位体验银行改进和提升奥运服务的活动成果。设立弹窗口和弹岗位,建立业务等候时间预告制度,合理疏导分流客户,减少客户排队等候时间,避免客户排长队现象的发生,提高客户满意度。

  (八)客户投诉处理与管理。各会员单位要建立和完善客户投诉处理机制,保证客户服务问题有效处理,实现争端解决“无障碍”。

  1.完善客户投诉管理制度,建立客户服务纠错机制和跟踪机制,有效处理客户投诉,降低投诉量;对于奥运期间无法一次性解决的复杂纠纷问题,要与客户保持联系,跟踪解决,不得拖延或遗留。

  2.加强客户投诉管理。协会制定《××省银行业客户投诉复议处理规程》,主动接受客户投诉和监督,及时答复、解决客户的合理正当诉求,妥善处理业务纠纷;制定《××省银行业客户投诉信息报送制度》,定期分析投诉信息,按季向××银监局报送投诉情况分析报告。

  (九)示范单位评选与经验推广。利用××协会网站、会刊和工作简报,学习、宣传和推广文明规范服务先进典型经验,以点带面,推动全行业服务工作开展。

  1.按照中银协的部署,组织开展“2008年度中国银行业文明规范服务示范单位”的推荐、评选、考核、验收工作,培育行业服务品牌。

  中银协已印发评选活动方案,对活动组织工作进行了部署。要求各地方协会严格按照《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》和《中国银行业文明规范服务示范单位考核标准》的规定,切实组织好示范单位的推选、验收、评定工作。

  评选活动从2008年4月开始,6月底前完成申报、推荐、检查、鉴定、审查、公示、上报工作;7月至9月,中银协组织地方协会对申报的示范单位进行验收,验收覆盖面不少于40%;9月底前由中银协自律工作委员会对通过验收的示范单位进行审议认定,10月进行表彰。

  协会要求各银行类会员单位规定重视示范单位的评选工作,坚持公开、公平、公正的原则,按照工作程序,认真组织好本系统的申报、推荐,并配合协会做好检查验收工作,确保示范单位先进性、代表性和示范性。××协会具体评选实施方案,另行制定印发。

  2.组织会员单位开展文明规范服务“同业体验”和示范单位、示范标兵学习、观摩活动,交流服务工作经验。

  3.协会不定期编发《××省银行业文明规范服务专题简报》,交流服务工作信息,通报服务工作情况,反映服务存在的共性问题;对某一会员单位服务工作存在的问题,通过“一对一”的形式通报反映

  (十)系列活动总结评比表彰。系列活动结束后,中银协拟于10月末召开“中国银行业文明规范服务大会”,对系列活动进行全面总结,对活动成效突出的会员单位、地方协会和“2008年度中国银行业文明规范服务示范单位”进行表彰奖励。××协会将认真总结系列活动的经验,对组织实施到位、活动形式多样、服务措施得力、宣传效果突出的迎奥运服务先进集体和先进个人进行表彰。

  五、系列活动相关要求

  (一)要加强系列活动的组织领导,认真部署,迅速行动,做到全员动员、全员参与、全员为奥运服务做贡献。要结合本意见和各自总行的要求,制定切实可行的实施方案,明确活动进度,确保系列活动扎实推进;要明确系列活动工作联络机构,指定联络员,加强与协会的协调与沟通,保证系列活动协调联动推进。

  (二)要严格遵守奥林匹克知识产权保护的相关规定,不损害中国银行作为北京2008年奥运会、残奥会唯一银行合作伙伴的正当权益,不能通过银行网点、社区和媒体等渠道进行有关奥运活动公开推广宣传,不得使用“奥运”或其他任何属于奥林匹克的专属标志。

  (三)要加大活动期间服务检查的力度,通过明察暗访、现场督导、典型带动等方式,督促系列活动的开展;要不断总结、培育、宣传和推广服务先进典型,培育一批服务品牌,广泛交流学习。

  (四)要强化系列活动的宣传工作,协调新闻媒体有计划的宣传报道银行业文明规范服务工作成绩和先进经验,加强对舆论的正面引导,减少负面影响。

  (五)要及时掌控迎奥运服务系列活动各阶段工作进度,重视信息报送工作,按要求和规定时间,及时把××银行业服务系列活动的信息传播出去,扩大××银行业迎奥运服务系列活动在全国的影响。

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