年会活动方案

时间：2023-03-09 19:41:48 活动方案我要投稿

年会活动方案

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的年会活动方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

年会活动方案

　　1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：节目新颖。

　　4、时间：12月31日

　　5、地点：待定

　　6、对象：医院成员。

　　7、主办单位：××

　　8、承办单位：××

　　9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　6、通知领导

　　由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

　　8、晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1、前期宣传工作

　　（1）宣传板

　　制作：××医院年会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（2）海报

　　制作：年会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　（3）宣传单

　　制作：年会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（4）广播宣传

　　要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。

　　（5）：现场宣传

　　要求：不得影响职工的正常学习与生活，不得影响医院正常秩序。

　　（6）：发布信息

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：

　　3、后期宣传工作（活动结束后）：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作（时间：待定）

　　1、通知各社团递交节目名单

　　2、所报节目参加人员

　　3、晚会节目主持人

　　4、参加晚会人员名单

　　5、对现场内外进行布置

　　6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作（时间：待定）

　　1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2、进行网上宣传

　　3、推进各社团的节目进程

　　4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

　　5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6、确定所有参赛节目

　　7、晚会期间：（时间：待定）

　　（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　（3）晚会后的收尾工作

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

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