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采编工作计划
日子如同白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,请一起努力,写一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编帮大家整理的采编工作计划,欢迎阅读与收藏。
采编工作计划1
一个图书馆的图书采访和编目工作是图书馆的最重要的业务,因为采编工作的根本内容就是根据馆舍的实际功能和发展规划的需求而制定采购计划并且去实施采购文献资源,当文献到馆舍后的工作就是对所购文献资源进行编目和著录。所以判断一个馆舍馆藏文献质量的优劣其中采编工作是一个很重要的步骤,因而图书采编工作和如何提高采编人员的素质是十分重要而迫切的一项工作。
图书采购和编目工作是随着图书馆的发展而发展的,其意义就是“采访”、“编目”。“采访”这一词历史悠久,古代藏书楼和现代图书馆的功能有点类似,但藏书楼的文献典藏不像现在一样,定时按照采购计划进行一次大规模的采购,当时都是以到处搜集为主,采就是择和取的意思,访就是寻觅、征求的意思意。因而,在藏书楼搜集文献的时候首先是访,再去采,这样得到的文献质量才能有保证和提高。编目则是对所采集到的文献进行分类、整序、加工,为读者提供馆藏文献之信息,告知读者检索的途径。采和编是息息相关的,没有采,也就没有编。20世纪90年代以来,随着计算机技术的飞速发展,计算机网络、存储等技术率先进入到了图书馆采编工作中来,采编人员的工作手段也发生了很大的变化,逐步从传统的手工劳动方式转换到了自动化的管理方式,采编效率自然大大提高,为读者提供了更为方便快捷的检索方式和获得文献资源的途径。
由于图书馆管理的现代化,图书文献的采访编目也发生了相应的变化,大致可以分为以下两种情况。
首先采购形式的变化。在过去,由于社会体制的因素,各种文献资源的发行渠道很单一,相应来说图书馆的采访方式也相对简单。中文图书文献资源一般都是通过新华书店总店发行的各种类学科新书目,例如:社科新书目、科技新书目、标准新书目进行预订;非中文图书文献资源就要通过中国图书进出口公司的新书征订目录预订。过了预订期,就要根据读者需求到书店或书市集中采购一些必须的文献。现在图书市场迅速发育起来,可以通过国营、集体、个体和互联网等多种订购渠道,不但可以用传统的书目报预订,也可以互联网预订,在图书馆普遍资金比较紧张的情况下,大大提高了图书采购时效,也节省了很多人力物力,使得工作比较过去来说,显得很方便、快捷。
其次编目的内容和技术手段的变化。随着科学技术的发展,各种形式媒体的出版物涌现,读者需求的文献信息也发生着很大的变化。图书馆的文献资源的类型逐渐从传统的`印刷型纸质图书文献扩展到与电子型文献、多媒体资料等电子信息资源并存的现状。这对于已经熟悉传统图书编目的工作人员来说,这是一种新的挑战,编目工作所要处理的已不仅仅是纸质等传统的文献资料,多媒体信息资源会在图书馆中所占比例会越来越大,因为相对于传统的纸质文献来说,它没有地域、空间等方面的需求,只要是授权的单位或个人,在全世界任何一个角落都能享受到这个图书馆的服务。图书馆自动化、信息化、网络化技术的引进使编目过程、编目内容的重点都发生了很大的变化,图书编目的过程也不再仅是对书目数据加工,同时也是检索系统建立的过程。编目的内容包括书目著录、名称规范、主题分析和目录组织等。在新的编目环境下,编目工作更加注重计算机编目的技术内容,强调MARC记录格式、MARC记录字段和MARC记录检索点的科学选取。
图书馆采编人员在图书馆的馆藏建设中的作用至关重要,他们的职业素质,往往影响整个图书馆馆藏质量的高低。一个合格的采编人员,应该对所管辖的范围内的图书资源非常熟悉,并能够根据本馆的专业要求、本馆的藏书特点,快速的选择出最有价值、最合适的文献供读者参考,反之,如果采编人员业务素质不强,工作中存在疏漏,馆藏质量将无法保证,造成经济上的浪费。所以有效提高采编人员的素质是提高馆藏质量的重要手段。随着信息的不断发展,计算机技术、网络技术、存储技术渗透到社会的各个方面,因此它也不可避免地进入图书编目领域,对采编人员的知识结构、工作能力提出了新的要求,对采编人员的素质提出了更高的挑战。如何去迎接新的环境和新的挑战,采编人员必须从两个方面加强自身建设。第一就要进一步提高专业技术水平,身为一名有专业特色的图书馆的采编人员,首先要全面了解和掌握本行业主流专业的概况以及本馆的性质、特点、所藏图书的结构、体系。这是制定图书采购计划,合理利用有限的图书经费,最大限度地满足读者对图书文献信息需求的前提。第二是要具有较强的搜集、分析信息的能力。作为一名合格的图书采编人员,要有及时搜集到相关专业、相关学科最新的图书文献出版信息的能力,了解和掌握国内外相关专业、学科发展动态。所谓“相关”,也就是自己单位的主流读者对文献的需求,对高校图书馆来说,就是要关注本校专业设置的相关技术活动、专业会议,了解最新的科研动态及其对文献的产出与需求。第三是要具有与时俱进的管理理念和先进技术。树立“藏以致用”、“利用至上”的理念,及时掌握基本编目技能与计算机应用技术,要迅速了解并掌握新的工作流程,新的技术的应用。加强对新领域、新流程的学习研究,不断更新观念,以便适应社会发展变化的需求。对于新的环境,要摒弃过去传统馆藏发展模式,加强馆际间的协作,积极参与信息资源共建共享活动,大大提高资源的利用率,把有限的经费用来最大满足读者对文献资源的需求上。
关于如何快速提高现有采编工作人员的素质,有许多方法,通常用以下手段:(1)到图书采编较好的高等院校进修。(2)到实力较强的国家图书馆、科学院图书馆参观学习。(3)本馆组织边自学边研究边实践,组织自学、研究培训,是提高采编人员素质的最基本手段。图书馆要建立强烈的责任心,抓住和利用一切有利于提高自身素质的学习机会不断提高采编工作技能,充实、丰富、更新自己的知识结构。图书馆只有一批高质量的采编人才才能建设一个高质量的馆藏,也只有拥有一个高质量的馆藏文献的图书馆才能很好地为科研服务。所以当前快速提高科研单位图书馆采编人员素质,建立一支高素质的采编人才队伍以适应信息化的需要是一项刻不容缓的课题。
采编工作计划2
一、工作目标
认真学习上海市、嘉定区综合改革文件精神,观测落实《20xx年上海市嘉定区教育局工作重点》,用好“竖向嘉定平台,通过进一步整合、开发和利用图书馆的教育资源,促进图书馆与学科的整合,发挥徐小图书馆在配合教育综合改革和推动嘉定品质教育发展,提高区域教育质量中的应用作用。
二、重点工作
1、进一步加强图书馆资源、特别是优质资源的建设、同步实现纸质、数字资源的多元化合理配置;进一步提高文献资源的馆藏质量。
2、进一步推广学校图书馆的.现代信息技术环境的建设与应用;通过进一步整合、开发和利用图书馆的教育资源,促进图书馆与学科教学的结合,努力为学校教育教学工作、课程教材建设提供文献信息资源的支持,促进资源的有效利用和管理服务水平的不断提升。
3、开展多种形式的图书馆教育与利用服务,促进学生读书活动的深入开展,继续配合“慧雅书童”计划的实施,提高阅读品质。
三、主要工作
1、全面实行图书馆自动化服务工作。图书、杂志流通自动化、规范化。
2、做好“数字图书馆”的应用工作,充分发挥电子图书的功能作用。学生电子阅览操作规范化。
4、注重文献建设多元化,科学配置图书馆文献资源,确保专项(生均)图书经费用足用好,每位学生生均经费不少于60元。努力提高馆藏文献质量。
5、积极开展课内外各种读书活动,开展“20xx年暑期中小学读书系列活动”,开展好学校及图书馆举办的读书活动,做到读书活动有计划有总结。
6、进一步做好图书清理剔旧工作,剔旧不少于总量的2%。
采编工作计划3
岗位职责:
1、中文、新闻等相关专业专科或以上学历优先;
2、热爱新闻事业,具备良好的新闻敏感度;
3、扎实的文字功底、较强的专题策划和采访能力;
4、具有良好的理解、沟通能力,较强的洞察力和社会交往能力;
5、高度的责任心,良好的承压能力和团队精神。
任职要求:
1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
2、研究信息来源的可靠性,进行现场采访,约见当事人、知情人,核实信息;
3、整合资料,完成组稿、成稿任务;
4、通过电话、访谈等形式,建立顾问网络;
5、收集反馈信息,提出创造性的.策划意见及合理化建议;
6、配合公司执行品牌公关活动及宣传报道;
7、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
8、维护老客户的业务,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系,挖掘客户的最大潜力。
采编工作计划4
随着科学技术的不断进步,图书馆的作用被网络等信息手段弱化,如何吸引更多的读者,成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作,是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节,也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展,不仅给图书馆的发展带来压力,同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求,这种新形势下提高文献采编工作的质量,更新服务观念,转变服务方式,提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求,对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。
一、图书馆采编资料收集与编写存在的问题
(一)图书馆采编人员素质不高
随着计算机和网络技术的不断发展,我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编,也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心,实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术,只有这样才能保证在具体的采编工作中,做到编目数据规范。但是,目前我国图书馆的待遇普遍较低,无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才,目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失,对新业和交叉学科的相关知识了解的更是少之又少,而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力,因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。
(二)盲目采购,馆藏结构不合理
为了增加藏书量,一些图书馆盲目的大量采购图书,有的图书馆为了节约经费,大量采购“特价”图书,但这些图书的质量和内容是无法得到保证的;有些图书馆则是盲目采购,只注重图书的采购数量,一次就订购数十万册图书,而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购,将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中,给读者造成很大的影响,使图书馆失去权威性。同时,图书馆的采编部门采购手段单一,针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划,没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购,或者时“特价书”,都是对图书馆的一种极大的`危害,不能满足读者需求,反而增加了图书馆的负担,使图书馆失去读者群。
二、图书馆采编资料收集与编写流程规划
(一)加快图书采访,有目的的采编
对于图书馆盲目采购的问题,必须将强图书采访工作,根据社会的需求,做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查,有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时,要保证采访书刊的完整性,在采访过程中必须合理的使用采购经费,随着社会科学的不断发展,出版物不断增多,图书馆要适应时代的发展,制定每年的采购计划,确定采访重点,加强对采编图书的采访工作,有计划有目的的进行图书采购。
(二)计算机技术的应用
积极引进计算机技术,促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上,大部分的工作都是由工作人员手工完成,这种方式既浪费时间,又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展,图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术,采用图书自动化集成系统软件,简化传统的图书馆采编工作流程,将各个环节用计算机系统有效的联系起来,实现联机合作编目,采访和编目工作将会变得更为简单方便,同时简化工序,防止有些工作内容的重复,既节省了人力物力,也提高了图书馆馆藏结构的合理性,加强了信息资源的数字化建设,实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上,通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容,包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况,从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式,发挥数字化的优势,提高采编速度,节约成本,提高图书馆的运行效率。[2]
(三)加强采编队伍建设
随着计算机和网络技术的不断应用,对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求,图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术,才能胜任现代图书馆的采编工作。但是,目前我国图书馆待遇较低,无法吸引高素质人才,因此,必须加强现有员工的培训工作,定期的进行培训学习,提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才,提高图书馆采编工作的效率。
三、结语
随着信息时代的到来,必须加强图书馆的采编工作,加大图书采访力度,利用计算机和网络技术,提高人员素质,优化采编流程。
采编工作计划5
岗位职责:
1、提高新闻敏感,扑捉新闻线索,制定报道计划,确立报道角度;
3、大型活动的策划、执行;
4、配合其他部门的文字工作。
任职要求:
1、工作热情,积极主动,具有强烈的责任心和事业感;
2、具有扎实的`文字功底,能够独立完成人物约访等;
3、有2年以上相关工作经验;
4、头脑灵活,能够通过采编策划各类大型活动并执行。
采编工作计划6
随着服务理念与服务模式的发展变化,高校图书馆服务呈现多元化趋势。从藏书为中心向数字化和合作交流转型,线上线下齐头并进,实体图书馆进行大规模空间改造。伴随着业务多元化进程,图书馆资金投入逐年增加,资金用途也日渐多样,不再是以往以图书资料占绝对比重。同时,项目资金在管理与使用方面的要求更加规范严格,项目建设、资金支出不再是以往申请批准即可使用的模式,必须事先立项、申报预算,获批后按预算项目进行使用,而且项目预算执行进展、预算绩效也受到全程跟踪。《图书馆管理》一书的作者,美国图书馆学专家罗伯特.D.斯图亚特曾说过:“预算或许是衡量图书馆现存计划及其效果的最好、最重要的控制措施。”因此,对高校图书馆预算编制、执行过程进行认真分析,找出问题并寻求对策,对提高图书馆管理水平具有积极意义。
一、预算管理过程中存在的问题
预算管理过程包括预算编制与预算执行,本文将从这两个方面对高校图书馆预算管理工作中存在的问题进行梳理总结。
(一)预算编制过程存在问题
1、对预算编制工作重视不够
预算编制是预算管理的起点,是预算执行的来源和基础。高校预算管理日趋成熟,各业务部门已经逐步适应围绕预算管理开展经济活动与业务工作,但大多数中小规模的高校图书馆并不配备专业财务人员,馆内上下对财务制度的认识不足,实行预算管理行前项目经费使用不需预算、一事一申请的思维惯性还没有彻底扭转,对预算管理的严肃性认识不到位。主观上的不重视往往导致预算编制过程中不够严谨,随意性较大。
2、预算编制的质量有待提高
图书馆预算一般以业务部门预算汇总形成。因此,图书馆预算编制质量主要取决于各业务部门的预算编制水平。各业务部门忙于本部门业务工作,思想上对预算编制不重视,方法上对预算编制不精通,预算编制过程中主观臆测成份多,零基预算使用少,主要以往年基数为基础加上一个估算增加数。预算编制粗放,结果不够科学。此外,由于图书馆预算一般仅在业务部门预算基础上简单汇总,缺乏全局的协调机制。各业务部门编制预算过程中,如果遇到业务重叠或真空地带,往往产生部门本位主义,以我为主,最终容易造成预算不足影响项目进行或项目支出无法全部执行造成资金浪费。
3、预算编制与实际工作脱节
高校预算编制采用“二上二下”的方法,一般当年10月即要提交下一年度预算计划,而此时各业务部门下一年度的工作计划大都尚未最终确定。随着图书馆业务多元化发展,除文献资源建设之外的其他项目支出也日益增多,资金需求相对文献资源建设更为灵活,因此预算编制常常不能准确反映图书馆在下一年度全部工作计划,与实际工作脱节,为预算执行带来难度。
(二)预算执行过程存在问题
从目前高校图书馆工作来看,项目支出占比较大的主要是文献资源建设、信息化建设与空间改造,受业务性质影响,这几类预算执行一般均在年终进行结算,因此项目支出预算执行进度无法在年度内均匀推进,容易在预算执行管理中出现“虎头蛇尾”现象,具体执行的时候关注度不高。经常出现的情况是预算审批过后不能立即推进项目开展,不能按照事先确定的项目时间节点推进预算执行,不能对预算执行进行紧密跟踪,常常出现年初闲、年底忙,突击完成的现象。高校图书馆建设项目自身特性对预算执行存在一定影响。高校经费来源主要以财政资金为主,因此各类项目建设及其他经济活动,都要以《政府采购法》《招投标法》等法律法规为指导展开。项目支出只要达到一定标准必须采用招投标形式开展。但是,图书馆工作涉及的部分项目,具有一定的专业性、特殊性,对应的市场面也较为狭窄,通过招投标形式进行难以取得较好的效果。举例说明,在数字文献资源建设中,数字文献资源不同于纸质文献资源,同质化产品少,没有哪两个数字资源产品是完全相同的,这一特征为招投标工作带来一定难度;图书馆提供给读者使用的计算机不同于一般办公用机,对性能、配置具有一定的要求,个性化的配置要求无法通过政府采购形式得到满足;图书馆空间改造不同于一般的室内装饰装潢,具有一定专业性,而图书馆业务人员不具备设计能力。以上种种情况,或者是通过招投标方式得以实施,但实施过程中需要不断协调、调整,或者是通过招投标方式进行并最终流标,再和学校采购主管部门协调更换采购方式。这就容易造成在具体实施中耗费的时间较长,预算的执行被动的情况。
二、高校图书馆预算管理的有效对策
预算管理工作的核心就是“争取经费”和“用好经费”,二者是相辅相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持与保证。改进高校图书馆预算管理过程中存在的不足,进一步提高预算管理水平,必须围绕上述核心,抓住人与方法两个要素进行提高。
(一)预算管理要全员重视
从馆领导开始,要认真学习、贯彻执行财务制度、财经纪律,图书馆各项经济活动必须以当年预算为核心。做好对馆员,特别是各业务部门主要负责预算工作有关人员的培训工作,使馆员能够做到思想上重视、方法上掌握。
(二)预算编制要提前筹划
图书馆要将图书馆中长期发展规划、近期工作计划与预算管理相结合,以实现预算与实际工作的一致性。各部门工作业务发展有中长期计划,明确实施步骤,据此及早开展项目规划。项目调研要严密细致,充分论证,项目的各项支出认真细化,既不能盲目贪多,也不能过份追求精准而导致后期执行困难,预算编制要以执行能力为依据,确保预算数据的科学合理、全面完整。要争取尽量多的经费投入,就必须做好项目前期调研工作,高质量的调研报告、准确翔实的预算数据是预算项目获批的重要因素。
(三)预算执行要注重进度与质量
预算执行过程中既要关注执行进度,也要规范资金使用管理。预算执行管理中要关注执行进度,避免出现“虎头蛇尾”现象。图书馆预算主管部门要主动跟踪预算执行情况,及时将各项预算执行进度通报给馆领导及相关业务部门负责人。各业务部门对负责承建的项目要设置明确的`时间节点,按照时间节点推进预算执行。复杂问题注意加强沟通协调,主动推进。抓资金管理,就是在执行中,不能为追求进度而忽视质量,更不能违规违法使用资金。图书馆负责人、项目负责人要依据法律法规、财务制度的要求,对各项预算支出把牢审核关。只有提高预算执行的质量,把现有项目执行好,才有利于今后争取更多的预算经费,推动事业进一步发展。
(四)建立预算管理绩效考核体制
建立分层分级的预算管理绩效考核体制,在预算编制、执行等环节分解任务、责任到人、量化考核。比如,通过学校层面的绩效考核体制对图书馆领导班子进行考核,关注预算编制的组织能力、预算执行的监控审核、中长期预算的规划水平等。图书馆也需要在馆内建立相关考核体制,重点关注部门负责人、项目负责人在预算编制与执行过程中的具体任务完成情况。预算管理的考核绩效应作为相关人员年终考核时的重要参考指标之一。
三、结语
预算管理水平在某种程度上体现图书馆管理水平,无论是对规范高校图书馆各项经济活动,还是促动高校图书馆做好发展规划都具有积极作用。通过以上分析研究,本文认为,处于发展转型时期的高校图书馆,一定要围绕预算管理“争取经费”“用好经费”这两个核心,采取有效措施克服预算管理过程中存在的问题,才能获得学校充足的资金投入,促进高校图书馆事业更好的发展。
采编工作计划7
一、采编部职责范围
1、采编人员要认真贯彻党的教育方针,系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。
2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要,同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划,以重点专业为重点,兼顾一般为原则。
3、要结合学校发展的目标和重点科研项目,针对馆藏薄弱环节,比较系统、完整的补充专业藏书。
4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则,严格执行审批制度,注意节省经费开支。
5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。
6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、着录准确、清楚。
7、未分编入库的图书不得随意借出。
8、分编后的图书及时入库,交接手续要清楚,做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。
9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。
二、采编部主任岗位职责
1、负责本部日常工作。
2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,兼顾印刷文献和其它载体文献,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。
3、组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。
4、进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。
5、检查和统计本部门职工工作进度,总结本部门工作。
6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
7、完成馆领导安排的其他工作任务。
三、采编部岗位职责
(一)采访人员岗位职责
1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况,有目的、有计划地进行采购,并不断提高采购质量。
2、订购前要认真做好查重工作,防止重订。
3、严格执行财经纪律,负责到馆图书的付款、报帐工作。
4、做好图书的鉴别工作,严格内容不健康的图书进入我馆。
5、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。
6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。
7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收,必须做到书与发票一致无误。
8、严格执行验收制度,对书、票不符,非本馆馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。
(二)分类人员工作职责
1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收,必须做到书与书、书与发票一致无误。
2、对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。
3、对验收后的图书,按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单,应做到位置准确、章号清晰、端正,不得出现差错。
4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。
5、确保质量,不得出现异号和重号现象,如有差错,必须纠正。
6、进馆新书要及时分类,不积压图书。
7、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。
8、典藏图书:包括清点图书、打印送书单,根据图书分配原则向各部门送交图书,送书单一份由接收人签名后留存。
9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。
10、负责历史馆藏数据修改。
(三)编目人员工作职责
1、要熟练掌握文献着录规则。
2、严格按照各文种图书着录的国家标准进行着录。
3、严格按本馆采用的MACE格式的着录规定着录。
4、验收时要核对复本册数。
5、着录工作要标准化、规范化,不得多项、漏项。
6、保证打印、录入质量,着录准确、清楚。
7、必须严格遵守各文种着录细则,不得随意改动,确保编目的系统性和统一性。
8、打印书标,字母号码要规范、标准、美观。
9、贴书标,必须粘贴在书脊的固定位置上,书标粘贴要牢固、端正、美观。
10、贴书标时,要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符,发现有误立即纠正。
四、采编部工作细则
1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。
2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购单。
3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作,做到帐目清楚、帐书相符。
4、主动与各学院(部)联系,做到采购图书心中有数。
5、新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。
6、图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。
7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确,分类到位,注意系统性。
8、图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。
9、图书入库应由分类人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。
10、凡分编新书未入库前,一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。
11、负责历史馆藏数据修改。
岗位职责:
1、根据学院专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。
2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。
3、负责图书的分编、加工。
4、负责图书的典藏分配。
5、负责各类图书帐目的.登录、打印、统计工作。
6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。
7、负责注销图书、处理注销帐目。
8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。
9、负责年度图书报表。
10、做好学生馆员的管理与培养。
11、负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其他工作。工作要求:
1、图书采访:
①根据年度经费指标,结合学院专业设置情况,制定采购计划和藏书体系建设按计划、按比例采购图书。
②深入调查研究,了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况,根据科研动态及师生学习需求,及时调整图书资料的采购比例。
③根据教学、科研需求慎重填写订单,严格按采购标准分配各类图书采购数量,不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物,并注意图书资料的系统性、完整性。④认真做好图书查重工作,提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单,邮购及零星购书应记录备案。
⑤按时寄送订单,及时到新华书店验书、结算。各种签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字,方可到财务结帐。
⑥及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。
2、图书验收及加工:
①验收每批图书种、册数,仔细核对金额、发票与清单,如有出入,须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书,应及时退换。
②邮购图书在发票、清单已到,图书末到的情况下,不得验收报销。
③对已到图书登总括登录帐,项目要详细、清楚。
采编工作计划8
一、继续做好“985”和“211”工程的建设工作
按计划完成“985”一期和“211”二期工程的建设工作,加快工程的建设速度,做好工程的验收准备。在已制定的“985”二期工程论证报告的基础上,图书馆将继续做好相关的计划,完善计划的细节问题,按计划实施各个项目。
二、加强图书馆软硬件环境建设
1、完善Horizon自动化管理系统
进一步开发和利用Horizon系统的强大功能,完善Horizon系统各子模块的使用。加强Horizon用户协作组的交流,借鉴协作组成员馆对Horizon系统的二次开发成果完善本馆的业务流程。开发系统的分馆功能,做好北区分馆的'流通和编目工作,做好南校区新馆Horizon系统的软硬件环境的准备工作,进行系统的调试及运行。做好email的自动发送功能,采访外来数据的转入和自动查重,完善CALIS编目数据的上传下载功能。
3、更新、添置电子文献服务器和微机
图书馆购置的部分数据库在本馆建立了镜像站点,各种数据库面临着扩容的问题,因此准备继续购进一批服务器和磁盘阵列。引入先进的存储设备,建设可靠的存储体系,以保证数据的安全。全面升级图书馆自动化系统和数据库管理系统。
4、全面升级电子阅览室软硬件设备
满足读者对电子资源的查询需求;在经费允许的情况下,更换电子阅览室计算机,安装自动管理计费系统,加强对电子阅览室的自动化管理。
5、加强数字图书馆资源服务应用软件建设
升级数字图书馆资源服务软件,购买符合特色数据库建设的软件平台。为符合CALIS的建库要求,准备升级导航库建库系统及“建筑艺术与技术资料库”的建库系统。准备购进一套异构检索平台软件,方便读者跨库进行数据库检索。
6、建设图书馆办公系统
采编工作计划9
随着科学技术的不断进步,图书馆的作用被网络等信息手段弱化,如何吸引更多的读者,成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作,是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节,也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展,不仅给图书馆的发展带来压力,同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求,这种新形势下提高文献采编工作的质量,更新服务观念,转变服务方式,提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求,对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。
1 图书馆采编资料审核存在的问题
1.1 盲目采购,馆藏结构不合理
为了增加藏书量,一些图书馆盲目的大量采购图书,有的图书馆为了节约经费,大量采购“特价”图书,但这些图书的质量和内容是无法得到保证的;有些图书馆则是盲目采购,只注重图书的采购数量,一次就订购数十万册图书,而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购,将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中,给读者造成很大的影响,使图书馆失去权威性。同时,图书馆的采编部门采购手段单一,针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划,没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购,或者时“特价书”,都是对图书馆的一种极大的危害,不能满足读者需求,反而增加了图书馆的负担,使图书馆失去读者群。
1.2 购书经费不足
作为信息查阅的辅助部门,图书馆在采购经费上往往倾向于热门的文献材料。尽管图书馆每年从国家获得的经费不断增加,但作为一个公益性的部门,没有创收意味着经费无法得到保障,馆藏不足一直困扰着图书馆的发展。图书馆为了满足不同人的科研、学习需要,需要不断的对馆藏资源进行完善,在经费使用中无论是纸质还是电子资源,都需要尽心统筹考虑。由于不同的文献类型的价格是不同的,因此,图书馆采编部门需要对所需资料种类进行分析,合理分配经费,确保馆藏结构的合理。
1.3 图书馆采编人员素质不高
随着计算机和网络技术的不断发展,我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编,也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心,实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术,只有这样才能保证在具体的采编工作中,做到编目数据规范。但是,目前我国图书馆的待遇普遍较低,无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才,目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失,对新业和交叉学科的相关知识了解的更是少之又少,而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力,因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。
2 改进措施
2.1 加快图书采访,有目的的采编
对于图书馆盲目采购的问题,必须将强图书采访工作,根据社会的需求,做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查,有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时,要保证采访书刊的完整性,在采访过程中必须合理的使用采购经费,随着社会科学的.不断发展,出版物不断增多,图书馆要适应时代的发展,制定每年的采购计划,确定采访重点,加强对采编图书的采访工作,有计划有目的的进行图书采购,确保图书馆的资源配置合理,有效利用采购经费,引进最需要的图书,保证图书馆馆藏结构的合理,提高图书馆的吸引力。
2.2 加大投入,保证采购经费充足
由于图书馆是一个公益性机构,其服务对象是全体的社会人员,因此,国家必须加强对图书馆的资金支持,保证图书馆经费的充裕,才能使采编工作能够顺利的进行。同时,图书馆要采取相对灵活的资金筹集手段,积极进行创收活动,例如承接展览活动,通过提供场地、资料获取相应报酬。只有充足的资费支持,才能有效的建设一个新时期具有吸引力的图书馆。
2.3 计算机技术的应用
积极引进计算机技术,促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上,大部分的工作都是由工作人员手工完成,这种方式既浪费时间,又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展,图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术,采用图书自动化集成系统软件,简化传统的图书馆采编工作流程,将各个环节用计算机系统有效的联系起来,实现联机合作编目,采访和编目工作将会变得更为简单方便,同时简化工序,防止有些工作内容的重复,既节省了人力物力,也提高了图书馆馆藏结构的合理性,加强了信息资源的数字化建设,实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上,通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容,包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况,从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式,发挥数字化的优势,提高采编速度,节约成本,提高图书馆的运行效率。
2.4 加强采编队伍建设
随着计算机和网络技术的不断应用,对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求,图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术,才能胜任现代图书馆的采编工作。但是,目前我国图书馆待遇较低,无法吸引高素质人才,因此,必须加强现有员工的培训工作,定期的进行培训学习,提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才,提高图书馆采编工作的效率。
3 结语
随着信息时代的到来,对图书馆的采编资料审核提出了越来越高的要求,然而目前我国图书馆的采编工作存在很多问题,因此必须做好图书采访工作,加强资金支持和人员培训,充分利用计算机技术,进行科学的采编工作,促进图书馆采编工作效率。
采编工作计划10
随着我国城市化进程的不断加快,城市文化基础设施建设得到进一步的发展,政府对公共图书馆的财政投入也逐渐加大,这对城市公共图书馆的图书资料管理工作提出了更高的要求。政府采购作为一种对公共采购管理的制度,是指各级国家机关、事业单位等使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,其可以高效利用财政资金,提高社会资源的利用率,以促进公共图书馆的健康发展。但在这种采购模式下,图书馆图书资料管理工作发生了巨大的变化,也出现了一些亟待解决的问题。因此,文化部门应重视政府采购对图书馆图书资料管理的影响,采取必要的对策措施,切实保障公共图书馆的发展。
1图书馆采编业务面对的新挑战
1、1订购方式的转变
政府采购模式实行之前,图书馆采编业务相对而言具有极高的自主性,能够根据图书馆实际需要自行规划和订购,所以在这种传统模式下,大多数图书馆的采编业务采用的均是长期订购的方式。而在政府采购模式下,相关部门需要首先对供应业的信誉和供应时间进行一些规定,然后图书馆才能够从合格的供应商中选择一个作为主要供应商。而且,政府模式下,每一个供应商的供货时间都有一定的限制,大多数均是短期形式,相对于传统模式下的长期模式而言有较大差异。在这种模式下,图书馆的采编业务也逐渐面临极大的挑战。所以,为了能够在这种模式下更好地发展,图书馆必须要改变其订购模式,用短期订购方式代替长期订购方式。
1、2采购模式运行时间久
政府采购模式相对于传统采购模式而言具有极大的规范性,也就是整个采购模式都需要严格按照规定步骤一步一步走,从最开始的制订计划到最终结算一般需要经过较长一段时间,直接使整个采购的周期变长。这种按照规范步骤进行的模式虽然能够在很大程度上保障采购的质量。但是,由于图书馆市场并不是固定不变的,所以,在将近半年的采购进行时间里,图书馆就会非常容易出现库存不足或者库存订购率不足,无法满足客户要求的问题。
1、3增大文献信息资源合理配置的难度
图书馆是人们涉猎不同领域知识的一个重要场所,每一个公共图书馆内均收纳有大量不同学科、不同领域的藏书。且全国几百家出版社中,每一家对其图书资源的配置都有侧重点,有些是比较注重教学类文章,有些是比较注重资源类文章。但是,这些出版社的图书资源均有可能会成为图书馆的重要藏书。然而尽管政府采购模式下,图书馆的藏书资源提供上来源都是采用招投标的方式,且这种方式较为符合现代交易市场的公平竞争原则。但是,在这种模式下也比较容易出现供应商为投标成功而肆意降低图书资源价格的恶劣行径。
1、4编目中心责任重,压力大
由于在政府采购模式下,图书馆采编工作必须要坚持专款专用以及折扣被返还费用也要用于采购图书馆藏书的原则。所以,相对于传统采用模式而言这种模式有助于提高图书馆藏书量。但是,由于这种模式的采购时间比较长,编目中心的编目工作需要提前半年就制定,所以就非常容易出现编目进程与新藏书进馆进程冲突的现象。且在这种背景下,编目人员除了要进行编目工作外还需要加班加点地完成新书上架工作,直接增大了编目人员的任务量和压力,影响编目工作效率。
1、5中标商附赠的自行编订数据有问题
一般情况下,中标的供应商在与图书馆定好购书协议后均会同时附送一个比较具体的数目数据,尽管这一举措看起来可减轻图书馆编目人员工作量。但是,由于供应商制作的书目数据都是依照在版编目数据进行编制的,而图书馆实际的书目数据还需要根据实际概况进行不同程度的更改。所以,供应商参考的编目数据就非常容易出现失误,造成附送的书目数据存在较大问题,影响正常使用。
2针对公共图书馆资料政府采购模式存在问题采取的应对措施
2、1健全图书馆政府采购的法律、法规,制定与遵守相关规章制度
尽管针对图书馆政府采购规范化的多项法律法规已经实施了很多年,但是我国的图书馆采购工作仍然没有较好地按照这些规范要求进行,仍然存在很多与法律法规相互冲突的问题,以至于直接造成我国图书馆的政府采购模式出现很多影响采购效率的问题。所以,对相关法律法规进行进一步的改造和完善应该是解决这些问题的重要方法。努力通过健全法律法规的方式提高我国图书馆政府采购效率。具体要求是:
①图书馆政府采购工作必须要严格按照规律法规规定有序进行。需要根据实际概况和法律要求制定有针对性和合理性的规章制度。
②严格规定中标供应商的采购方式。即中标商的采购方式一般主要有订单采购和现场采购两种方式。这两种方式的到货率分别大于95%和92%。两种采购方式中,中标商均要严格按照招标单位制作的书目进行采购工作,而不能按照自己制定的书目进行采购。若有中标商没有按照招标单位要求直接以自己指定的书目为采购书目,或者招标单位允许中标商按照自己的书目进行采购,那么都需要取消中标商的投标和采购资格。
③除了要计划好招投标工作之外,图书馆还需要对中标上相关技术和服务做一些必要的规定。比如中标商应该有在与招标单位合作下可以一个月制作3万图册的能力。制作内容包括检量、图书索书号制作和审核等;中标商在确定采购计划后首先需要交与图书馆必须要的采访信息,且提供方式为电子表格的形式。采访信息具体有采购的书本和副本数量、书本出版情况、价格以及标准书号等。
总而言之,在开展图书馆采编工作过程中,只有严格按照规定要求和实际进行不断的摸索,才能够真正使政府采购模式发挥其应有作用,推动图书馆采编工作的进行。
2、2增强图书馆采购工作的监管力度
目前,图书馆政府采购招投标工作中仍然存在供应商压低价格来实现中标目的的现象,而这种现象之所以一直无法根除的原因就是政府采购模式的招投标制度仍然存在缺陷。所以,为了杜绝这类事件的再次出现,必须要加强图书馆招投标的监督和管理力度。具体要求是:招投标管理人员首先应该将目光放长远,认识到招标工作对整个图书馆采购效率和质量的重要性。其次,选择供应商时除了要看投标价格之外,还需要对供应商的信誉进行深入了解。比如坚持在分析多项因素后才能够选择合格供应商的原则。
2、3加强图书馆采编工作的计划性
政府采购模式不同于传统采购模式,其需要的'采购周期相对比较长,若没能够制订有序可行的采编计划,那么将非常容易造成采购工作与新书入馆工作相冲突的现象。所以,为了解决当下政府采购存在的这些诸多问题,必须要增强文献采编的计划性。比如在开展招投标工作之前,图书馆采编人员就应该首先预算好图书馆采购的具体费用后和计划好招投标的具体工作事项;对于编目中心的工作要提前估量出一个比较接近实际任务量,然后根据这个任务量去合理安排编目人员的工作量,使编目工作有序进行;对于采购的经费,必须要根据采购计划进行合理分配,采购经费中必须预留出一部分作为特殊情况的处理经费(如中标供应商无法提供的图书资源);另外,在开展图书资源采购时还要学会多加分析和总结经验,努力做到越来越好。
2、4推动图书馆采编工作信息化和网络化建设
信息化、网络化是现代化社会不断深入发展的必然结果,在政府采购模式下对图书馆采编业务进行信息化管理,除了能够有助于图书馆采购信息的及时性和高效性,同时还能够有助于提高图书馆采购工作的公正性。当前,在现代先进信息技术的作用下,图书馆的专家数据库已经形成,基本已经形成专家掌控图书馆采购的模式。但是笔者认为,仅有各学科的专家是不够的,全国还应该建立由图书馆学专业的专家组成的专家库,这样才能从图书馆学的专业角度对采购提出有针对性的指导建议。除专家库外,还应考虑建设全国统一的文献资源政府采购平台,通过这个网络平台,将出版商、图书供应商、各地图书馆紧密地联系在一起。这样,文献资源可以高效快速地在这三者中得到传递,准确地收集供需信息,提高图书馆采编的效率,也有利于图书市场的健康发展。
3结语
综上所述,公共图书馆实行政府采购后,图书资料更多地出现在各地区的政府采购目录当中。因此,为提高图书馆图书资料管理的效率,文化部门应结合图书馆的实际情况,准确收集图书馆的供需信息,并制订出合理的采购计划,以提高图书馆图书资料的管理水平,从而进一步促进公共图书馆的健康发展。
采编工作计划11
我校图书馆具有藏书特色,能够吸引到广大师生借阅。为使我校图书馆再攀高峰,也为更好地让学生学会求知,学会审美,学会创造,图书馆工作承负着自我超越的艰巨使命,故而在本学期,制订了如下工作计划。
一、指导思想:
近年来知识和经济的迅猛发展,推动着教育的改革。在变“应试教育”为“素质教育”的过程中,学校、家庭、社会需共同参与。学校图书馆作为对学生培养教育的基地,具有任课班级和家庭无法替代的'教育功能。学校图书馆是知识和理想的“第二课堂”,对于学生的身心健康、兴趣、学识的增进起到重要作用,也有利于他们各项素质的全面提高。在未进入社会大课堂锤炼之前,学校图书馆是个人素质形成和培养的重要场所之一。学习是持续一生的事业,学校是人生的转折点;使学生学会从图书馆汲取新知,会影响到他的整个人生历程。
二、工作目标:
1、加强阅读、宣传指导。定期开展“好书推荐”工作,使学生喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。
2、坚持做好高一年级集体阅读课活动,培养学生的阅读兴趣。
3、做好全校各班图书角图书管理工作;
4、做好学校教材征订、发放工作,确保课本发放及时到位;
5、在图书馆业务水平提高方面,密切关注教育教学服务动向。每周一下午开展图书馆业务学习,提高自身的专业水平,以更好的质量服务广大的师生。
三、具体工作:
1、管好用好图书资料,为教育教学服务。
2、科学管理各类书刊资料。对新购的图书,及时进行分类编目与管理,利用电脑出色地完成图书和资料的借出与归还情况,并定期进行汇报。
采编工作计划12
一、加强采编业务学习,提高自身素质和业务水平,提高新闻采访的质量和信息上传速度,在新民教育网和沈阳教育网的上稿量继续保持全市领先地位。
1、加强与各兄弟区县记者站的联系,采取走出去,请进来等方式并与自学相结合,不断提高部室人员新闻采编业务能力。
2、进一步健全信息员联络机制,主动获取有价值信息,以记者采访为主、信息员报道为辅的新闻报道方式,广开新闻源,扩大新闻采访层面,重点加强对薄弱学校、偏远农村中小学校典型事件的采访报道。
3、不断提高记者的新闻敏感性,采取新闻选题上报,选题策划会等方式提高记者主动采访的意识和能力。
4、继续坚持新闻采访24小时内上传制度和重要新闻搭组采访制度,确保新闻的时效性和新闻采访质量。
二、努力提高音视频节目制作水平和质量,为基层学校做好优秀课例及说课等录制工作,为网站提供更多的优质视频资源。
1、部室全体人员继续加强对编辑系统、等软硬件设备的学习,达到全员熟练掌握并应用。
2、不断提高服务质量和水平,做好全年各种专题、课例及活动的录制编辑工作。
3、努力提高音视频节目制作水平和质量,不定期为资源部提供优质的自制视频资源。
三、加强信息员队伍建设,研究信息员工作的管理办法,抓好对信息员队伍的.业务培训,及时接收、编辑、上传信息员稿件,提高信息员来稿的质量和数量。
1、组织召开20xx年新民市教育信息工作会议,总结部署全年工作。
2、进一步完善信息员队伍建设,建立信息员档案。
3、组织开展业务培训,提高信息员队伍的整体素质。本年度培训重点为新闻摄影与图像处理。
4、及时做好信息的接收、编辑、上传,对部室人员编辑上
传信息进行月统计制度
5、继续坚持信息员稿件“三审”制度。
四、做好新民市教育网本地资讯等栏目的维护工作,研究和改进信息上传的内容和方式,研究和改进网页排版的艺术性,增加节目配音,增加图片报道,开通网络直播,使我们的网站充满机和活力。
1、认真做好图片简讯、本溪教育信息、数码摄影、党群连心栏目的维护工作,按要求及时上传、更新信息。
2、加强对上传信息的审查,确保信息内容的严肃性,通过对信息员的培训,增加图片信息的上传质量和数量。
3、研究改进信息上传的方式和排版的艺术性,完善新闻节目配音。
4、配合资源部开展数码摄影作品评选活动,充实数码摄影栏目。
五、研究音视频资料的管理办法,建立管理数据库,做好新
闻稿件、信息员稿件、视频资料、图片资料及各种素材的存档工作。
1、研究建立管理数据库,归类管理各类存档资料。
2、每月坚持定期做好音视频资料存档工作。
3、研究视频资料网络存储方式。
新民市教育信息中心采编部
采编工作计划13
一、指导思想:
二、工作目标:
1、学习:
学习有关资料,积极参加学校和市电教馆组织的各种业务培训,加强业务知识和现代化的管理方式、方法的学习,不断提高业务能力和工作效率。
2、常规工作:
(1)及时、准确地做好图书、杂志、报刊的订购、登记、分类、编目、上架、流通等工作。做好出借手续。
(2)及时检查、统计读者阅览、借阅情况,随时做好破损书刊的修补工作。
(3)做好图书的推荐工作。
(4)期刊、报纸及时上架,报纸、杂志做好装订。
(5)做好各年级学生阅读的辅导工作,逐步培养良好的.看书习惯。积极组织师生各项读书活动,及时向学生推荐新书,开展阅读辅导,给学生指导读书方法,做好阅读笔记。举行读书心得和笔记的展览。做好文献服务,每月向老师推荐有益教学教育资料。
(6)做好图书室的清洁工作。
三、主要工作:
1、订好工作计划。
2、进一步抓好图书馆的规章制度建设,规范行为和工作程序,为提高管理水平和服务效率提供保证。
3、做好杂志、报纸登记。
4、根据情况选购新书。保证师生的用书,丰富图书馆的资源。想尽办法为老师撰写论文、学生参加学科比赛提供必要的资料,配合学校其他科室开展各类活动。
5、修补书籍、装订杂志
6、加强阅览室管理,书刊摆放条理、规范,室内环境整洁、优雅,做好防尘、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作
采编工作计划14
图书馆的采编部门承担了文献的搜集、整理、加工、分类和编目等任务。随着经济的飞速发展,数字技术以及互联网技术在图书馆的采编工作中的作用越来越大,只有组织好信息资源的内容,整理、加工、保管好信息资源,才能做到有效的信息服务。因此,有必要对当前网络信息技术对公共图书馆采编工作提出的挑战有清醒的认识,并采取有效的措施,以便充分发挥图书馆的功能,满足读者的需求。
一、公共图书馆采编工作的现状
新时期公共图书馆采编工作可谓是喜忧参半,一方面,计算机网络技术的发展,带给了公共图书馆采编工作前所未有的变化;另一方面,加大了采编工作所包含的技术含量,对采编人员的综合素养和计算机网络技术的掌握和应用等提出了更高的要求,随之而来的就是公共图书馆采编工作面临的一系列问题。
1、采编人员综合素养亟待提高
新时期条件下,图书自动化集成系统等软件技术为公共图书馆采编工作提供了便利。采编工作方法的改变,加快了采编人员对相关软件技术的熟知和应用步伐。就目前情况而言,公共图书馆采编人员的在编率还不是很高,文化层次和结构水平尚待提高,与新时期下的公共采编工作不相适应。
2、人力资源配置上的不合理
有些图书馆的采编部门,人力资源配置上有明确的分工。采访、编目、加工都由专门的人员负责,这就造成了工作人员只对自身的业务范围熟悉,而对其他人员的工作不了解。搞采访的不懂编目,做编目的不了解采访。这种各司其职的局面,导致了工作人员不能对数据的整体负责,遇到问题互相推委,严重影响了数据的质量,使得流通工作难以进行。另外,由于总是从事重复的、某一环节的工作,也不利于馆员综合素质的提高。
3、采购经费不足
近年来,虽然公共图书馆经费逐年有所增加,但远远跟不上信息资源价格的涨幅。另外,随着公共中新专业和学生人数的'不断增加,读者对信息资源的需求也随之增长,这使原本有限的采购经费变得更加紧张,从而使得公共图书馆采访陷入保质量还是求数量的两难窘境。
4、图书馆编目工作缺乏准确性
当前,我国市场上的出版物多而杂,出现了许多不规范出版的情况,给图书馆采编人员带来了困难,也造成了采编工作的混乱状况。首先,采编人员在开展工作时主要以人工为主,如人工验收、编目图书等,限制了图书馆采编工作的进度。其次,由于一些图书馆工作人员缺少专业的培训,专业素质不高,导致在采编过程中出现各种不规范的分类和标引。另外,图书馆采用的图书编录方法不能及时更新,也给图书编录工作带来了诸多格式不规范的问题。上述原因最终都造成了图书馆采编工作缺乏准确性。
二、改进对策
1、提高采编人员的素质
随着计算机和网络技术的普及应用,公共图书馆的信息资源结构、信息处理技术、采编工作的对象、内容和工作模式等都已发生根本变化,这就要求采编人员必须具备更丰富的专业技术知识和更高的信息素养水平:
①采编人员应该努力提高自身素质,树立终身学习的理念,不断更新自己的知识结构。除了具备图书馆学的基本理论知识,了解图书馆学内容,熟悉图书采访流程外,还要注重计算机技术的学习,提高计算机的应用能力。此外,采编人员有必要提高外语阅读能力和表述能力,能够迅速查阅相关资料和网上信息,并对获得的文献信息进行编目整理,有效地为读者用户开展信息服务。
②采编人员必须注重培育自己的社会活动能力,以便于与信息资源供应商和出版商进行业务洽谈,也有利于与读者沟通、了解读者的需要,为做好采访工作打下良好基础。
③公共图书馆应该采取定期和不定期、馆内和馆外进修学习相结合的方式,对采编人员的专业知识和业务能力进行培训,全面提升采编人员的素质。
2、转变服务理念并创新工作方式
随着社会的发展和网络时代的到来,市场上出现了越来越多的出版物,读者的阅读需求也随之增加。为了给读者提供更好的服务,图书馆采编人员必须要转变服务理念。对此,图书馆采编人员应该改变过去较为封闭的图书采编管理过程,创新工作方式。图书馆采编人员需要通过各种方式了解读者的阅读需求和意向,并据此制订合理的采购和编目计划;充分利用互联网加强与其他图书馆的联系,建立协作与资源共享的新型图书馆。只有积极与读者进行及时、有效的沟通交流,优化图书馆管理模式,才能够使采编工作满足图书馆实际的发展要求,确保图书馆运营有序,为读者提供更为优质的服务。
3、优化采编流程
公共图书馆应该统筹协调采编部门的采访和编目两项职能,减少不必要的重复劳动。将查重提前,对于图书供应商配给并负责加工的图书查重,完全可以仅对征订目录进行查重一步完成,而省略传统编目前的查重。采编场地亦需要合理布局,避免相互挤占。
4、深化服务,拓展新技能。
目前我国的公共图书馆在建设本馆数据库的基础上,还建立了一些自己特色的数据库,这些特色数据库可以帮助读者了解更多的文献信息。采编部门应该进行长远的规划,对其中的一些不符合时展的流程进行适当的改进,并加强采编的队伍建立,并充分发挥文献资料的利用。
采编工作计划15
20xx年,我们将继续紧紧围绕国家及省市关于图书馆免费开放的有关精神,按照“读者至上,服务第一”的服务准则,做好以下工作:
一、稳扎稳打,认真做好图书馆基础工作
1、切实抓好图书馆的“建、配、管、用”的工作,加强图书馆的管理和建设,发挥图书馆在社会中的特殊功效,为培养创新意识和创新本事的.高素质人才发挥起重要的作用。
2、规范管理制度,强化窗口行业作风建设。巩固和发展国家二级图书馆的建设。
3、认真做好图书、报刊、各种资料的分类编目、流通、管理等工作。继续采购20xx年新书、电子图书,新购进的纸质图书一律进行分类、编目,登记,尽快上架流通,并做好推荐工作。
4、认真做好馆内报刊到馆登记、图书整理等工作。主要期刊报纸装订成册,并全部编目上架,以便读者借阅。同时,及时做好图书的整理、修补、上架工作。
5、完成20xx年中文过刊的整理、装订工作。
6、加强安全教育,保证读者和馆内人员、资源的安全。
二、加强人才培养,进一步提升工作人员素质
1、进取利用省级下发资源,开展专业业务培训。
2、强化高层次高技能的图书管理人才培养,力争培养骨干精英,力求构成以骨干带动团体提高的人才培养氛围。
3、认真组织参加县、局举办的各项学习活动,进一步提升工作人员的素质,改善工作作风。
三、做好读者服务工作,不断提高资源利用率
1、坚持充分利用节假日,在我县开展相关活动。
2、进取与其他部门联动,开展丰富多彩的配套活动。
3、拓展宣传途径,进一步强化宣传工作。
4、坚持经过“读者座谈会”、“读者留言板”“读者信箱”等形式收集读者对图书馆工作的意见和提议,不断改善和提高图书馆为读者服务的水平。
5、在提高读者信息素质,提高馆藏利用率方面:20xx年我们将进行以利用图书馆为主题的读者教育,以保障广大读者真正学会利用图书馆的图书文献资源,不断提高读者利用信息资源的本事。
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