会展活动方案

会展活动方案通用

　　为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先开展方案准备工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那么应当如何制定方案呢？以下是小编收集整理的会展活动方案通用，欢迎大家分享。

会展活动方案通用1

　　由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

　　一、津洽会车展会场基本情况：

　　（一）展览时间：20xx年4月18日—4月22日

　　开幕时间：20xx年4月18日上午10点

　　预展时间：20xx年4月17日

　　撤展时间：20xx年4月23日

　　（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

　　（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华

　　（四）主题：引领生活，驾驭梦想

　　（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

　　（六）参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车

　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　（七）展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米；

　　2、展厅内以进口汽车为主；

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

　　5、汽配城为汽车配件展区；

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　（八）参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

　　（2）待确定参展品牌

　　阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

　　（3）计划参展新车

　　比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1、8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1、5、奔驰c级等。

　　（九）展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　（十）展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　（1）天津市人民政府

　　（2）中国商业联合会

　　（3）中华全国归国华侨联合会

　　2、协办单位：

　　（1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　　（3）山东省人民政府

　　（4）辽宁省人民政府

　　3、承办单位

　　市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

　　4、支持单位：

　　中华人民共和国商务部

　　5、津洽会国际车展主办单位：

　　（1）天津市商务委员会

　　（2）天津保税区管委会

　　（3）中国进口汽车贸易有限公司

　　6、津洽会国际车展支持单位：

　　（1）天津天保控股公司

　　（2）天津一轻集团

　　（3）天津农垦集团

　　（4）天津物资集团

　　7、津洽会国际车展承办单位：

　　天津空港国际汽车园发展有限公司

　　三、车展筹备机构：

　　设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　筹委会主任：施振津、王黎明

　　筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

　　筹委会秘书长：范仲平、梁勇

　　筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

　　筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：张宝东

　　副总指挥：毛彦平张文杰

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　（1）综合服务组

　　组长：温余进

　　成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

　　B、负责门票赠送工作；

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作；

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

　　F、负责文件起草、上报和归档工作；

　　G、负责财务管理，收支预算；

　　H、会议组织、接待工作。

　　（2）招商组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作；

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作；

　　D、展费收取工作。

　　（3）宣传组

　　组长：张文杰

　　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案；

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

　　C、广告位设立；

　　D、配合参展商提供促销方案；

　　E、广告设计制作；

　　F、参展商布展设计审核工作；

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　（4）布展组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规；

　　B、展场现场管理工作；

　　C、消防、保险等工作；

　　D、区内交通管理部门的协调工作；

　　E、现场安全管理。

　　四、车展宣传计划

　　（略）

　　五、目前工作进度

　　1、展会策划工作：

　　展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：

　　需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：

　　已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　六、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鉴于硬性广告对于宣传的.巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：

　　需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

　　请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题

　　历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题

　　建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会展活动方案通用2

　　一、展会名称：

　　20xx第xx届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：

　　上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

　　三、展会时间：

　　20xx年9月26日-28日

　　四：展位号：

　　N4场馆F32、F33号展位

　　五、参展目的：

　　1、国内外营销渠道拓展

　　2、打造公司品牌及知名度

　　六、参展安排

　　1、展前准备

　　（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

　　（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

　　（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

　　2、展位准备

　　（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

　　（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

　　（二)展中：

　　1、产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购的客户给予一定的`优惠（待确定）。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2、媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　3、调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）

　　活动之二：有奖知识问答

　　（三)展后：

　　1、准客户追踪跟进。

　　2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3、网站的后续报道。

　　7、参展物料：

　　1、宣传资料：

　　①准客户邀请函 √

　　②

　　③产品宣传册 √

　　④海报 √

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片 √

　　②相关合同书

　　3、现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

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